Assistant de direction H/F

Vos responsabilités :Coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives

• Anticiper, organiser et fluidifier les flux de emploi, d’information et de communication en toute autonomie, notamment via la gestion des emails, de l’agenda, des appels et de la correspondance
• Servir d’interface de qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Faire preuve de proactivité et de disponibilité afin d’identifier les besoins et de mettre en place des solutions adaptées aux différentes situations
• Prendre en charge directement certains dossiers et projets spécifiquesRédiger les comptes rendus de séances, coordonner leur diffusion et assurer le suivi des décisions prises
• Préparer des présentations et élaborer des rapports en collectant, analysant et synthétisant les données et résultats

VOTRE PROFIL

Maturité commerciale ou formation équivalente, le brevet fédéral d’assistant(e) de direction constituant un atout

• Expérience confirmée de plus de 10 ans en tant qu’assistant(e) de direction au sein d’une grande organisation
• Français langue maternelle, avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Très bonnes

COMPETENCES

orales et écrites en anglais

• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Excellente capacité d’anticipation, sens de l’initiative et aptitude à gérer efficacement les priorités
• Personnalité dotée d’un excellent relationnel, du sens du service et de l’accueil
• Sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialitéRésidence en Suisse.