Assistant de direction H/F

Description du poste :
Dans le cadre de plusieurs missions temporaires, nous recherchons des profils d'assistantes de direction expérimentées pour soutenir différentes unités d’une structure étatique genevoise. Vous serez en charge de la gestion administrative et de l’organisation quotidienne en appui à la direction.

Vos responsabilités :

•
Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).

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Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents officiels.

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Préparer et suivre les dossiers en lien avec les services internes et partenaires externes.

•
Accueillir et assurer la communication avec divers interlocuteurs.

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Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).
Profil recherché :

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CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.

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Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans une administration publique ou structure similaire.

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Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.

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Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).

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Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.

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Aisance relationnelle et sens de l’organisation.

• Résidence en suisse

Conditions :

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Type de contrat : missions temporaires (durée variable, selon besoins).