EL
Assistant(e) administratif(ve) 80% à 100%
EL TOP SA
Description du poste
Descriptif du poste :Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteursRéception et traitement des mails
- Prise de rendez-vous, gestion des dépannages et des plannings des monteurs et suivi des interventions
- Facturation
- Gestion administrative courante (classement, organisation et suivi de contrôles, préparation de demandes d’accès, etc. ) et soutien administratif aux chefs de projets
- Gestion de l’économat
- Soutien pour la saisie d’heures, de factures fournisseurs, etc. Conditions de travail :Travail en binôme afin d’assurer une exécution efficace et de qualité des activités
- Horaire de travail : 7h30 – 12h00 / 13h00 – 17h00Si temps partiel : travail le mercredi indispensable + disponibilité pour travailler à 100% durant les vacances et les absences du binôme. Profil requis :CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire au sein d’une entreprise du secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc. ) Maîtrise des logiciels spécialisés Winprogitel et Polylog OM : un atout
- Flexibilité et gestion des priorités
- Sens du service à la clientèle
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
- Entrée :Début 2026Seuls les dossiers complets (lettre de motivation, curriculum-vitae et copies des diplômes et des certificats de travail) et correspondant au profil seront pris en considération.
- Prise de rendez-vous, gestion des dépannages et des plannings des monteurs et suivi des interventions
- Facturation
- Gestion administrative courante (classement, organisation et suivi de contrôles, préparation de demandes d’accès, etc. ) et soutien administratif aux chefs de projets
- Gestion de l’économat
- Soutien pour la saisie d’heures, de factures fournisseurs, etc. Conditions de travail :Travail en binôme afin d’assurer une exécution efficace et de qualité des activités
- Horaire de travail : 7h30 – 12h00 / 13h00 – 17h00Si temps partiel : travail le mercredi indispensable + disponibilité pour travailler à 100% durant les vacances et les absences du binôme. Profil requis :CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire au sein d’une entreprise du secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc. ) Maîtrise des logiciels spécialisés Winprogitel et Polylog OM : un atout
- Flexibilité et gestion des priorités
- Sens du service à la clientèle
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
- Entrée :Début 2026Seuls les dossiers complets (lettre de motivation, curriculum-vitae et copies des diplômes et des certificats de travail) et correspondant au profil seront pris en considération.
Informations détaillées
Localisation
Rue Eugène-Marziano 35
Pays
Switzerland
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