Assistant(e) Administration des Ventes et Support Opérationnel

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Les acacias Il y a 54 jours CDI Administration & Secrétariat
Les directeurs de maison de ventes aux enchères/directrices de maison de ventes aux enchères sont responsables du personnel et des activités dans une maison de ventes aux… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Gestion de portefeuille de clients Connaissance des arts et des objets de collection Compétences commerciales et négociatives Maîtrise des outils informatiques (systèmes de gestion de ventes, CRM)
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Mission temporaire longue durée


Assistant(e) Administration des Ventes et Support Opérationnel



Vos missions:

  • Contrôler et assurer le suivi administratif des dossiers clients
  • Établir et vérifier les documents de facturation
  • Assurer le suivi des encaissements et des différents moyens de paiement
  • Participer au contrôle et à la mise à jour des données dans les outils de gestion
  • Produire et transmettre différents reportings et tableaux de suivi
  • Gérer les demandes des clients et des collaborateurs par téléphone et par e-mail
  • Assurer diverses tâches administratives et de coordination
  • Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données

Votre profil

  • Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
  • Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, ADV ou support commercial
  • Très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel
  • Expérience sur un ERP, un atout
  • Aisance avec les outils informatiques et les bases de données
  • Excellente organisation, rigueur et sens du détail
  • Bon relationnel et sens du service
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
  • Français courant et bon niveau d'anglais

Foire aux questions — directeur de maison de ventes aux enchères/directrice de maison de ventes aux enchères

Gestion de portefeuille de clients · Connaissance des arts et des objets de collection · Compétences commerciales et négociatives · Maîtrise des outils informatiques (systèmes de gestion de ventes, CRM) · Capacité à gérer une équipe et organiser des ventes
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme professionnel (CFC) ou licence en gestion, commerce ou travail social, souvent complété par une spécialisation en art ou en économie de l\ Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance de diplômes étrangers via la Commission fédérale pour la reconnaissance des qualifications professionnelles (CRQP).
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.