Assistant·e Événementiel et Administratif·ve (remplacement congé maternité)

Notre client est un acteur reconnu dans l’organisation d’événements en Suisse, offrant un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant. L’équipe met un point d’honneur à allier rigueur administrative et créativité pour garantir le succès de chaque projet.

Missions :
• Assister l’équipe dans l’organisation et la coordination des événements (logistique, inscriptions, suivi des prestataires, gestion des invités).
• Gérer les aspects administratifs et budgétaires liés aux projets.
• Utiliser les outils CRM (Salesforce) et les plateformes d’inscription et d’e-mailing pour la gestion des participants et la communication.
• Assurer le suivi des documents et la préparation des présentations.
• Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents intervenants internes et externes.

Profil recherché :
• Formation dans l’événementiel, la communication ou l’administration.
• 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’événementiel.
• Parfaite maîtrise des outils de gestion et de marketing (CRM Salesforce, plateformes d’inscription, outils d’e-mailing).
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, suivi budgétaire).
• Compétences linguistiques indispensables : Français et Anglais (autre langue un atout).
• Organisation, polyvalence, rigueur et sens du service.

Résidence Suisse obligatoire