Coordinateur·trice administratif·ve & Projets – Événements Sportifs Internationaux (H/F)
Accès Personnel SA
Description du poste
VOS
MISSIONS
Au cœur des opérations, vous assurez un support administratif structurant et participez activement à la coordination de projets :Gestion administrative des projets (création et suivi des commandes, facturation, préparation et envoi des contrats, gestion des notes de frais) Mise à jour et suivi des outils internes (CRM, bases de données, calendriers, listings, suivi contractuel) Organisation et suivi logistique des invitations et du matériel événementiel
- Coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes (ambassadeurs, agents, filiales, départements internes, partenaires) Gestion autonome de projets spécifiques en collaboration avec les responsables d’activité
- Garantie du respect des délais et de la qualité administrative des dossiers
VOTRE PROFIL
- Formation supérieure (HES, école de commerce, gestion hôtelière ou équivalent) Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Esprit d’initiative et capacité à évoluer dans un environnement dynamique
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bonne maîtrise des outils informatiques (CRM, Microsoft Dynamics, suite Office) Intérêt marqué pour le sport et l’univers des événements internationaux.
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Questions sur ce poste
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