Coordinateur·trice administratif·ve & Projets – Événements Sportifs Internationaux (H/F)
Description du poste
Vos missions
Au cœur des opérations, vous assurez un support administratif structurant et participez activement à la coordination de projets :
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Gestion administrative des projets (création et suivi des commandes, facturation, préparation et envoi des contrats, gestion des notes de frais)
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Mise à jour et suivi des outils internes (CRM, bases de données, calendriers, listings, suivi contractuel)
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Organisation et suivi logistique des invitations et du matériel événementiel
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Coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes (ambassadeurs, agents, filiales, départements internes, partenaires)
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Gestion autonome de projets spécifiques en collaboration avec les responsables d’activité
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Garantie du respect des délais et de la qualité administrative des dossiers
Votre profil
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Formation supérieure (HES, école de commerce, gestion hôtelière ou équivalent)
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Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
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Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
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Autonomie, rigueur et discrétion
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Esprit d’initiative et capacité à évoluer dans un environnement dynamique
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Aisance relationnelle et sens du service
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Bonne maîtrise des outils informatiques (CRM, Microsoft Dynamics, suite Office)
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Intérêt marqué pour le sport et l’univers des événements internationaux
15 Rue Eugène Marziano 1227 Acacias
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