Secrétaire formation (H/F)

Missions

• Assurer la gestion administrative des activités de formation, d’apprentissage et de stage
• Gérer les appels téléphoniques et la messagerie du service
• Traiter le courrier et rédiger des correspondances
• Organiser les réunions (planification, logistique, procès-verbaux)
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage
• Planifier les formations, coordonner les formateurs et gérer les inscriptions
• Suivre les listes de présence et les évaluations de cours
• Informer et orienter les participants
• Soutenir l’organisation des formations et événements
• Gérer le suivi administratif des apprentis et stagiaires
• Participer à l’organisation des accueils et au suivi des parcours

Profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation
• Certificat en gestion du personnel : un atout
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et orientation client
• Résidence en Suisse requise

12 mois de mission 

15 Rue Eugène Marziano 1227 Acacias