Sachbearbeiter*in Empfang und Administration Kompression, 60-80%

Ton rôle complet :

• Tu soutiens notre équipe compression dans les tâches administratives (traitement des dossiers, gestion des commandes, facturation, planification, envoi de matériel de compression)
• Tu gères notre standard téléphonique et t?occupes du transfert des appels aux collaborateurs tout en fournissant des informations
• Tu gères les entrées de mails et fais le tri
• Tu accueilles nos client·e·s avec plaisir en personne
• Tu tiens les agendas et coordonnes les rendez-vous client·e·s
• Tu t?occupes avec l?équipe de réception des traitements administratifs des commandes, des offres et des classements de dossiers
• Tu établis les factures aux client·e·s et aux payeurs
• Tu communiques avec les payeurs et les fournisseurs
• Tu représentes l?équipe de réception lors des absences pour congés au front office

Ton profil complet :

• Tu as une formation commerciale ou tu es assistant·e médical·e et tu as de l?expérience au front desk
• Tu maîtrises parfaitement l?allemand et le français (oral et écrit), d?autres langues sont un atout
• Tu as de bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Teams, Outlook, etc.)
• Tu as l?habitude de travailler avec soin et possèdes des capacités organisationnelles que tu conserves même dans des situations stressantes
• Tu aimes le contact téléphonique et personnel avec nos client·e·s, collaborateurs, payeurs et fournisseurs
• Tu travailles volontiers de manière autonome et as une bonne capacité d?assimilation rapide
• Tu réjouis ton entourage par ta personnalité ouverte et chaleureuse

Ton plus complet :

• Appréciation : tu es vu·e et apprécié·e ? car ton temps de vie est précieux
• Participation : ta contribution compte ? tu proposes des idées et mets en ?uvre des solutions
• Organisation du cercle : tu contribues à la culture ? et assumes des responsabilités dans ton rôle
• Transparence : tu es pleinement informé·e ? pour pouvoir prendre des décisions éclairées
• Culture d?apprentissage : tu peux être audacieux·se et expérimenter ? et grandir avec nous

Sur trois étages t?attend un monde moderne et accessible ? notre camp de base. Ici, nous avons le climat idéal pour concrétiser des idées et permettre la liberté de vie.

Onboarding complet : Oublie la lettre de motivation classique. Dis-nous plutôt : De quoi as-tu besoin pour déployer pleinement ton potentiel chez nous ? Pourquoi es-tu parfaitement adapté·e à nous ?

Comment nous joindre :

Plus d?infos : Daniela Hänni, 031 381 03 03