Sachbearbeiter:in Payroll inkl. HR-Administration (80-100%)

Vos tâches

• Réalisation autonome et dans les délais du traitement mensuel des salaires, y compris le traitement et le contrôle des modifications salariales, des primes et des éléments variables du salaire
• Gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie, y compris l'accompagnement administratif des intégrations ainsi que des changements de fonction et de taux d'activité
• Rédaction des contrats de travail, modifications contractuelles, attestations, certificats de travail et autres documents RH
• Gestion des données de base du personnel et des dossiers numériques dans Personio ainsi que garantie de la correcte prise en compte des mutations pertinentes pour la paie
• Traitement et contrôle des données relatives au temps de travail, aux congés et absences ainsi qu'aux soldes de temps comme base pour le calcul des salaires
• Administration des déclarations de maladie et d'accident ainsi que gestion du maintien du salaire en cas de maladie, accident, maternité, paternité, service militaire et autres événements EO
• Traitement des impôts à la source, allocations familiales et cotisations sociales ainsi que des inscriptions et désinscriptions et correspondance avec les assurances sociales, caisses de pension, assurances et autorités
• Obtention et gestion des autorisations, attestations et documents manquants du personnel
• Établissement des certificats de salaire ainsi que réalisation du traitement de fin d'année et des déclarations annuelles aux assurances sociales
• Coordination de la comptabilité salariale avec l'équipe financière ainsi que préparation des pièces comptables et des provisions
• Soutien au recrutement et accompagnement administratif du processus de candidature
• Personne de contact pour les collaborateurs et les responsables en cas de questions sur la paie et les sujets administratifs RH
• Élaboration d'analyses RH et salariales, réalisation de contrôles de plausibilité et de qualité ainsi que soutien lors des audits
• Participation au développement, à la numérisation et à la documentation des processus RH et paie ainsi que garantie d'un traitement correct et conforme à la protection des données en respectant les exigences légales, contractuelles et les conventions collectives applicables

Votre profil

• Formation commerciale de base avec une formation complémentaire dans le domaine de la paie, des assurances sociales ou des ressources humaines
• Expérience plurielle dans le traitement autonome des salaires en Suisse ainsi que dans l'administration du personnel
• Connaissances approfondies des bases juridiques suisses pertinentes en droit du travail, fiscal et des assurances sociales ; la connaissance de l'application des conventions collectives est un avantage
• Expérience avec différentes formes d'emploi, taux d'activité, salaires horaires et éléments variables du salaire
• Maîtrise des systèmes numériques RH et de paie ; la connaissance d'Abacus et/ou Personio est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand et aisance dans la rédaction de contrats, correspondances et autres documents RH
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word, ainsi que très bonnes compétences en Excel et sens aigu des chiffres
• Travail autonome, structuré et fiable avec une grande précision et respect des délais
• Discrétion et gestion responsable des données sensibles du personnel et de la paie
• Communication orientée service et engageante avec les collaborateurs, les responsables et les interlocuteurs externes
• Capacité organisationnelle et résistance au stress ainsi que capacité à garder une vue d'ensemble même avec des tâches parallèles et des délais mensuels de traitement

Pourquoi nous ?

• Une activité porteuse de sens et variée avec une valeur ajoutée sociétale
• Conditions de travail équitables et attractives
• Bonnes possibilités d'évolution et perspectives dans une entreprise en croissance
• Une culture d'entreprise appréciative, collégiale et respectueuse
• Des outils de travail modernes et des processus numériques contemporains
• Une organisation professionnelle avec des voies de décision courtes et des responsabilités claires