Secrétaire juridique 50%

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire juridique pour une mission temporaire à 50%.
Secrétaire juridique 50%

Missions et activités principales

• Assurer la mise en forme, la relecture et les corrections de décisions sur réclamation ainsi que des observations destinées à la Chambre administrative, préparées par les juristes
• Préparer et assurer la copie et le suivi des pièces liées aux dossiers
• Rédiger et mettre en forme les courriers et courriels du service
• Établir les levées du secret de fonction, effectuer les vérifications administratives préalables, assurer le suivi avec les intervenants concernés et transmettre les documents signés aux destinataires
• Répondre aux demandes du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE) concernant les personnes non suivies par l'institution, après les recherches administratives nécessaires
• Participer au bon fonctionnement administratif du service et à la gestion documentaire

Profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans le secrétariat, une expérience au sein d'un service juridique constituant un atout
• Intérêt marqué pour les questions juridiques et administratives
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Rigueur, précision et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités avec réactivité et efficacité
• Aisance dans l'utilisation des outils de gestion documentaire électronique (GED)
• Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité
• Bon esprit d'équipe et sens du service