Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 %

Rejoignez Suva en tant que Collaborateur Backoffice juridique. Participez à un environnement d'apprentissage et d'évolution.

Tâches

• Soutenir les avocats dans la gestion des procédures judiciaires.
• Gérer de manière autonome les affaires juridiques et les dossiers.
• Rédiger et expédier les écritures judiciaires dans les délais.

Compétences

• Formation commerciale ou équivalente; maîtrise de l'allemand et du français.
• Expérience dans un environnement juridique ou judiciaire.
• Maîtrise des outils MS Office et organisation efficace.

Description de poste

Développe tes talents avec nous.

Chez nous, tu sais pourquoi tu te lèves le matin: tu rends le travail et les loisirs plus sûrs pour des millions de personnes. Cela te motive et te fait avancer. Tu apprends chaque jour et tu évolues. Avec nous.

Ce que tu accomplis

• • Tu soutiens plusieurs avocats et avocates dans la gestion des procédures d?opposition ainsi que des procédures judiciaires, notamment dans le traitement électronique de la correspondance administrative.
  • Tu gères les affaires juridiques dans divers systèmes et effectues de manière autonome la collecte et la compilation des dossiers pour les procédures judiciaires.
  • Tu es responsable de la rédaction et de l?expédition des écritures judiciaires ainsi que de l?exécution des mandats et des procurations dans les délais impartis.
  • Tu saisis les factures et surveilles les paiements.
  • Tu réponds également aux demandes d?informations téléphoniques et écrites et procèdes à des clarifications si nécessaire.
  • Tu assures également la prise en charge des dossiers de recours relatifs à l?étranger, ainsi que la comptabilisation et le suivi des paiements liés à ces recours.
  • Un quotidien de travail multilingue t?attend, principalement en allemand et en français, au sein de notre équipe trilingue.

Ce que tu apportes

• • Tu disposes d?une formation de base commerciale achevée ou d?une qualification équivalente.
  • Tu as une excellente maîtrise de l?allemand, et le français est une langue que tu comprends et parles bien. Des connaissances en italien sont un atout.
  • De préférence, tu as une expérience professionnelle dans un cabinet d?avocat, un tribunal ou un service juridique dans le domaine des assurances sociales.
  • Tu maîtrises très bien les outils de MS Office.
  • Tu es habitué à travailler avec rigueur et précision, et tu sais prioriser les tâches efficacement.
  • Tu possèdes une grande autonomie, une bonne capacité d?organisation, et ta flexibilité fait de toi un collaborateur / une collaboratrice très appréciée.
  • Tu travailleras principalement sur le site de la Fluhmatt à Lucerne en collaboration avec l?équipe, tout en ayant la possibilité de faire du télétravail après le temps d?essai.