Nous recherchons pour notre client une personnalité forte, organisée et discrète, capable de garder une vue d'ensemble même dans un environnement exigeant. Vous pouvez vous attendre à un poste de confiance varié avec une collaboration directe au niveau de la direction. Vous pouvez vous attendre à un environnement de travail international, à des conditions de travail modernes et à la possibilité d'assumer des responsabilités et de contribuer activement au succès de l'entreprise. Assistante de direction

Vos tâches

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Un soutien organisationnel et administratif complet à la direction

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Création et préparation de présentations, rapports et autres documents de gestion

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Coordination des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels internationaux

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Organisation des tâches administratives quotidiennes incluant la correspondance, les dépenses et la gestion des documents

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Surveiller les tâches en attente, les délais et les projets ainsi que soutenir les tâches interdépartementales

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Communication et coordination avec les interlocuteurs internes et externes dans un environnement national et international

Votre profil

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Formation commerciale de base ainsi que formation continue en assistant ou en gestion de bureau

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Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistante comparable ou dans le segment supérieur de l'hôtellerie ou du luxe

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Très bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais, parlés et écrits

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Maîtrise de l'utilisation des applications MS Office courantes

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Grande affinité informatique et plaisir d'utiliser les outils numériques

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Solides compétences organisationnelles, discrétion et apparence professionnelle

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Méthode de travail indépendante, structurée et tournée vers l’avenir

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Orientation élevée vers le service et plaisir d'un environnement international

C'est ce qui t'attend

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Collaboration en toute confiance au niveau de la direction avec un aperçu des processus stratégiques de l'entreprise

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Collaboration internationale et tâches variées

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Environnement de travail moderne avec des processus de décision courts

•

Beaucoup de responsabilités personnelles dans un environnement qui valorise l'initiative

•

Environnement collégial et conditions d’emploi attractives

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences organisationnelles dans une fonction d’assistant responsable au niveau de la direction et recherchez un poste à vocation internationale ? Alors Anuschka Gwada attend avec impatience de recevoir votre candidature en utilisant le bouton Postuler.

Titre original : Executive Assistant

Wir suchen für unsere Mandantin eine organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene. Es erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Executive Assistant

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Managementunterlagen
• Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
• Organisation des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Korrespondenz, Spesen und Dokumentenmanagement
• Überwachung von Pendenzen, Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Hospitality- oder Luxury-Segment
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einem internationalen Umfeld

Das erwartet Sie

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Managementebene mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse
• Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung in einem Umfeld, das Eigeninitiative schätzt
• Kollegiales Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Managementebene einbringen und suchen eine Position mit internationalem Bezug? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.