Für unseren Kunden, ein weltweit führende Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.

Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Für unseren Kunden, ein weltweit führende Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.

Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Payroll / Lohnadministration

• Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen
• Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
• Vorbereitung der Lohnzahlungen
• Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)
• Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister

HR Reporting & HR-Umfragen

• Erstellung und Auswertung des HR-Reportings
• Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen

Allgemeine HR-Administration

• Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
• Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
• Vorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)
• Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
• Verarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
• Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen
• Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
• Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
• Erfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer)
• Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Französisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle)
• Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet
• Hohe Mass an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
• Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Das Angebot

Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Caroline Bourgouin