Administration Berufliche Qualifizierung (80-100%)

Mit Struktur qualifizieren. Die Zukunft mitgestalten.

SmartTalk bietet als innovatives Bildungszentrum mit Fokus auf Sprachen, digitale Kompetenzen sowie berufliche Integration ein vielseitiges und bedürfnisorientiertes Kursangebot für Erwachsene.

Auf Sie wartet eine vielseitige, spannende Tätigkeit mit administrativer und fachbereichsbezogener Verantwortung für unsere berufsintegrativen Angebote. Sie begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt und betreuen und verwalten die Programme dahinter.

Ihr Aufgabenbereich als Fachbereichsleitung:

• Administrative Gesamtverantwortung: Anmeldungen, Offerten, Kursverwaltung, Rechnungen, Zertifikate, Berichte, Kundenbetreuung am Empfang
• Kommunikation und Austausch mit zuweisenden Stellen
• Fallmanagement für diverse berufsintegrative Angebote
• Regelmässiger Austausch mit Lehrpersonen und Team
• Abwechslungsreiche Projektarbeiten

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung oder Studium im Bereich Soziale Arbeit, KV, Public Administration oder vergleichbare Erfahrung im administrativen/sozialen Bereich
• Erfahrung in der Bildungsadministration (z. B. Schulsekretariat, Berufsschule) oder im Bereich der beruflichen Integration und/oder Grundkompetenzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Affinität für digitale und prozessorientierte Projekte sowie New-Work-Mentalität: eigenverantwortlich, flexibel, lernbereit
• Strukturiert, genau, belastbar, kommunikationsstark und interkulturell sensibel
• Wohnort Raum Luzern

• Ein Homeoffice-Tag
• Gratis Gruppenkurse
• Interne Workshops und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
• Ein humorvolles, vielseitiges Team
  
  

Beantworten Sie im Motivationsschreiben bitte die folgenden drei Fragen in jeweils 2–3 Sätzen:

1. Erzählen Sie von einem Projekt oder einer Erfahrung, das/die Ihre berufliche Weiterentwicklung massgeblich beeinflusst hat.

2. Was bringen Sie mit, das unser Team und die Personen, die wir auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt begleiten, bereichern könnte?

3. Ab wann sind Sie verfügbar, welches Pensum (80–100%) streben Sie an, und welche Erwartungen haben Sie an die Stelle?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen an:

Ilona Egger

Fachbereichsleitung Berufliche Integration/HR Recruiting & Onboarding