Assistante / Assistant de la direction du service de secours 80-100%

Rejoignez le Luzerner Kantonsspital en tant qu'Assistant(e) de direction. Travaillez dans un environnement dynamique et impliquant.

Tâches

• Assister la direction dans la planification et la coordination des activités.
• Gérer des projets et élaborer des rapports et présentations complexes.
• Superviser les processus financiers et administratifs liés aux services d'urgence.

Compétences

• Formation en administration ou domaine similaire, expérience requise.
• Compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités.
• Excellentes compétences en communication et forte affinité IT.

L'Hôpital cantonal de Lucerne, avec ses sites de Lucerne, Sursee et Wolhusen, est une entreprise du groupe LUKS et fait ainsi partie de l'un des principaux groupes hospitaliers de Suisse. Plus de 8500 collaborateurs sont présents 24h/24 avec chaleur, compétence et engagement pour le bien-être des patientes et patients. Les cliniques et instituts du groupe LUKS offrent des prestations médicales de la plus haute qualité. Pour notre équipe, nous recherchons un renfort à partir du 1er avril 2027 ou selon accord.

Votre domaine d'activité

• Vous soutenez la direction du service de secours dans la planification prospective, la coordination et la priorisation des rendez-vous, réunions, tâches en suspens et délais, et assurez un déroulement organisationnel sans accroc
• Vous accompagnez des projets et affaires commerciales de la planification à la mise en œuvre et élaborez des concepts exigeants, rapports, présentations, contrats et autres bases de décision
• Vous assumez des responsabilités dans le domaine financier, traitez et vérifiez les factures, gardez un œil sur l’évolution du budget et réalisez des analyses et indicateurs pertinents
• Vous coordonnez les processus administratifs centraux tels que la rotation des médecins urgentistes, soutenez lors des entrées et sorties et assurez, en tant qu’interface importante, une collaboration professionnelle avec les parties prenantes internes et externes

Votre expérience

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée ou équivalente et idéalement d’une formation complémentaire en administration, économie d’entreprise ou management
• Vous avez plusieurs années d’expérience dans une fonction exigeante d’assistance, de coordination ou d’administration et êtes habitué(e) à travailler de manière autonome et responsable
• Vous possédez un sens aigu de l’organisation, établissez les priorités avec assurance et gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches, rendez-vous et délais parallèles
• Vous communiquez avec assurance et de manière adaptée au destinataire, avez une grande affinité pour l’informatique et convainquez par votre discrétion, votre initiative personnelle ainsi que votre bonne compréhension des contextes opérationnels et financiers

Vos perspectives

• Vous bénéficiez d’un poste clé polyvalent avec une grande autonomie et une collaboration directe avec la direction du service de secours
• Vous obtenez un aperçu complet des thèmes organisationnels, financiers et stratégiques du plus grand service de secours de Suisse centrale et pouvez contribuer activement à son développement
• Vous travaillez dans un environnement dynamique avec de nombreuses interfaces et avez la possibilité d’apporter vos idées ainsi que de développer durablement les processus et structures
• Vous profitez d’une activité responsable avec une grande marge de manœuvre, des conditions d’emploi attractives et de nombreuses possibilités de développement professionnel et personnel

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Pour toute question, veuillez contacter Manuela Widmer, cheffe de l’administration du service de secours, tél. : 041 205 54 58.