Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60%

Ce qui t?attend

• Tu gères notre accueil ainsi que le standard téléphonique et es la voix amicale et le visage de notre site à Lucerne
• Tu soutiens le directeur général et nos équipes dans les tâches administratives et organisationnelles
• Tu es responsable en tâche principale de la gestion des débiteurs de A à Z et apportes des idées pour le développement des processus
• Tu es en échange régulier avec les équipes administratives de nos autres sites du groupe SCHERLER
• Tu aides nos chefs de projet dans les travaux administratifs tels que les offres d?honoraires, l?administration de projet et l?archivage
• Après ta formation, tu travailles de manière autonome et assumes la responsabilité de ton domaine de tâches
• Tu assumes la relève pendant les congés dans le domaine de la réception et du marketing

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base ou formation équivalente
• Expérience professionnelle dans une fonction administrative
• Bonne maîtrise des applications MS Office ainsi qu?expérience avec SAP S/4HANA
• Joie du contact avec les gens et forte orientation service
• Méthode de travail autonome, structurée et soigneuse
• Talent d?organisation, initiative personnelle et esprit d?équipe
• Communication assurée et présentation professionnelle

Ce qui fait notre particularité en tant qu?employeur

• Tâches passionnantes et variées
• Horaires flexibles & modèles à temps partiel
• 5-6 semaines de congés, plus jours fériés payés
• Formation continue & développement
• et bien plus encore

Contact

Dorothee Blättler
Responsable RH / Partenaire RH
Groupe d?entreprises SCHERLER