Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Facility Services / Hauswartung & Reinigung (80-100%)

Die TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Hauswartung und Facility Services.

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches Eigeninitiative, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsleitung einer bestehenden oder neu zu integrierenden Gesellschaft innerhalb der TW1 Gruppe in Luzern Verantwortung übernimmt und massgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf beiträgt.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Weitblick. Sie koordinieren Abläufe, übernehmen eigenständig Projekte und sorgen dafür, dass zwischen Gruppenleitung, Geschäftsleitung, Kunden und Team alles zusammenläuft.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Budgetunterlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aussendienst, Kunden und externer Buchhaltung
• Verantwortung für die Personaladministration (Ein-/Austritte, Absenzen, Arbeitszeugnisse)
• Mithilfe bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz
• Übernahme von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Auftrag der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil
• Affinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren, sind Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch sind Voraussetzung
• Ortskundig im Herzen der Innerschweiz
• Englisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Kommunikationsstarkes, belastbares und service-orientiertes Auftreten

Benefits

• Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Geschäftsbereiche
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Innerschweizer KMU
• Kollegiales Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Moderner Arbeitsplatz mit schönem Standort
• Nach Absprache spezielle Konditionen für persönlich private Reinigungsaufträge

Sie bringen mehr mit als klassische Sachbearbeitung und möchten echte Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.