Direktionsassistent*in Bildungsdirektion/Stadtpräsidium (40 - 50 %)

Hektisch? Ab und zu. Abwechslungsreich? Immer. Am Puls der Stadtpolitik? Auf jeden Fall. Wir freuen uns, dich als Organisationstalent bald bei uns zu begrüssen!
Deine Aufgaben
•
Bei dir und deinen Kolleginnen laufen die Fäden zusammen. Du bist für interne und externe Anspruchsgruppen eine kompetente Anlaufstelle.
•
Du unterstützt den Bildungsdirektor und Stadtpräsidenten sowie die Mitarbeitenden des Stabes (inkl. Fachstelle Gleichstellung) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
•
Du planst und koordinierst Termine und behältst die Übersicht über die Pendenzen.
•
Du organisierst Sitzungen und Anlässe und erledigst Korrespondenz.
•
Du verwaltest und bereinigst die Geschäfte der Bildungsdirektion für den Stadtrat und für weitere Gremien.
•
Du nutzt die Chancen der digitalen Transformation und engagierst dich für deren Umsetzung im administrativen Bereich.
Dein Profil
•
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und hast eine geeignete Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistent*in mit eidg. FA) absolviert.
•
Deine Kommunikation in Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt. Auch bei Korrespondenz in Französisch und Englisch findest du dich zurecht .
•
Du nutzt MS 365 und Geschäftsverwaltungssysteme (z.B. CMI) gekonnt und bist interessiert an neuen IT-Lösungen.
•
Zu deinen Stärken zählen eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes organisatorisches Geschick, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Flexibilität. Diese Qualitäten bringst du auch ins Team ein.
•
Du arbeitest zuverlässig, vorausschauend, selbstständig, mit der notwendigen Diskretion und strukturiert.
•
In hektischen Situationen bewahrst du die Ruhe.
•
Du interessierst dich für das politische und gesellschaftliche Geschehen in der Stadt Luzern.
Der Stab der Bildungsdirektion koordiniert die Verwaltungstätigkeit der Bildungsdirektion und des Stadtpräsidiums. Er berät und unterstützt den Stadtpräsidenten in der politischen, betrieblichen und fachlichen Führung.
1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.