Stellenbeschreibung

Poste a pourvoir : Mitarbeiter/-in Administration und Empfang

Luzern

Viva Luzern AG.

Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.

Mitarbeiter/-in Administration und Empfang

Viva Luzern Staffelnhof

Per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung / unbefristet

Wir bieten dir

  • umfangreiche interne und externe Weiterbildungen
  • Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit sowie sehr gute Leistungen in der beruflichen Vorsorge
  • branchenübliche Löhne, tiefe Versicherungsabzüge, attraktive Zulagen sowie Vergünstigungen auf Mahlzeiten
  • mindestens 5 Wochen Ferien, bezahlte Pausen und bezahlte Umkleidezeit
  • über 300 weiteren Vergünstigungen in deiner Freizeit und beim Shoppen.

Deine Hauptaufgaben sind

  • Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Mitarbeitende und Lieferanten
  • Du bedienst den Empfang und die Telefonzentrale professionell, freundlich und dienstleistungsorientiert
  • Du erledigst diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung (z.B. Hauptkasse führen)
  • Verantwortung und Betreuung für den kaufmännischen Lernenden (Stufe EFZ)
  • Du unterstützt den professionellen Auftritt unseres Hauses mit Beiträgen und Inhalten für Social Media Beiträge
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support

Du verfügst über

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) mit Berufserfahrung an einem Empfang und du verfügst über die erforderliche Qualifikation als Berufsbildner
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein Flair im Umgang mit älteren Menschen
  • Digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, sowie Offenheit für neue Tools und moderne Arbeitsweisen
  • Freude an Social Media und ein gutes Gespür für Sprache, Inhalte und einen professionellen Aussenauftritt
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie natürlich Humor

Viva Luzern Staffelnhof

An sonnenverwöhnter Lage im quirligen Wohnquartier Reussbühl liegt Viva Luzern Staffelnhof. Hier spielen Farben eine wichtige Rolle. Sie stehen symbolisch für Individualität, Energie und Lebensfreude. Die grosszügigen Zimmer erlauben viel Privatsphäre.

Erfahre mehr über

Viva Luzern Staffelnhof

Viva Luzern AG

Deine Kontakte für diese Stelle

Bei Fragen zum Bewerbungsablauf

Isabelle Curty

HR-Business-Partnerin

041 612 82 31

Bei Fragen zur Stelle

Erich Amrein

Leiter Zentrale Dienste

041 612 82 21

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Léa Harfi, Ex-HR Genf
CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf
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Häufige Fragen
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Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Santé & Médical je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.
Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Santé & Médical. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Viva Luzern AG.
In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Viva Luzern AG in Luzern sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Santé & Médical erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.
Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.

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