Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %

Rejoignez Suva en tant que Mitarbeiter:in Backoffice à Luzern. Une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et multilingue. Tâches ? Vous soutenez les avocats dans les procédures administratives. ? Gestion autonome des cas et préparation des documents juridiques. ? Contrôle des factures et gestion des paiements. Compétences ? Formation commerciale réussie ou qualification équivalente requise. ? Excellentes compétences en allemand, français et idéalement italien. ? Maîtrise des outils MS Office et capacité d'organisation. Stellenbeschreibung Mach dich mit uns stark. Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns. Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 100 % Luzern Was du bewirkst ? ? Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz. ? Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch. ? Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich. ? Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr. ? Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. ? Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen. ? Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team. Was du mitbringst ? ? Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. ? Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil. ? Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit. ? Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office. ? Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten. ? Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. ? Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team ? HomeOffice ist nach der Probezeit möglich. Jetzt bewerben

Titre original : Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %

Rejoignez Suva en tant que Mitarbeiter:in Backoffice à Luzern. Une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et multilingue.

Tâches

• Vous soutenez les avocats dans les procédures administratives.
• Gestion autonome des cas et préparation des documents juridiques.
• Contrôle des factures et gestion des paiements.

Compétences

• Formation commerciale réussie ou qualification équivalente requise.
• Excellentes compétences en allemand, français et idéalement italien.
• Maîtrise des outils MS Office et capacité d'organisation.

Stellenbeschreibung

Mach dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 100 % Luzern

Was du bewirkst

• • Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
  • Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
  • Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
  • Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
  • Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
  • Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
  • Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.

Was du mitbringst

• • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
  • Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
  • Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
  • Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
  • Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team ? HomeOffice ist nach der Probezeit möglich.

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