Mitarbeiter/in Administration 60 %

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Näher dran an Bildung, die bewegt.

Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Administration des hochschuldidaktischen Kurswesens in Zusammenarbeit mit weiteren Kolleginnen des Admin-Teams (u. a. Feinplanung der Kursagenda, Organisation und Veröffentlichung des Kursprogramms, Vertrags- und Honorarwesen, Kursanmeldung und Teilnehmendenverwaltung, Raumplanung, Kursbetreuung vor Ort, Kursevaluation)

• Ansprechperson für Kursleitende und Teilnehmende bei organisatorischen Fragen

• Mitarbeit und administrative Unterstützung in den weiteren Tätigkeitsfeldern des ZLLF (u.a. Organisation von Anlässen und Projektunterstützung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Kursadministration und/oder an einer Hochschule

• Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette

• Gewandtheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise Erfahrungen mit Evento, Sitecore, D365 und vergleichbaren Programmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Sicheres Auftreten im Umgang mit Kursteilnehmenden, Kursleitenden und Forschenden

• Begeisterung und Talent für organisatorische Aufgaben und Prozesse

• Selbstständige, effiziente und präzise Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• Raum für Eigenverantwortung

• moderne Anstellungs- und Arbeitsbedingungen

• Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung

• gut ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Luzern

• vielfältiges Sportangebot und weitere attraktive Leistungen für Mitarbeitende

Die regulären Arbeitstage für diese Stelle sind Dienstag und Freitag sowie ein weiterer Tag oder zwei weitere Halbtage. Standort

Hochschule Luzern

Werftestrasse 4

6002 Luzern

Fachliche Auskünfte

Dr. Stefan Jörissen

Leiter des ZLLF

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