Office Manager 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?
Du willst nicht einfach nur verwalten, sondern die Dinge mit Herz und Verstand gestalten? Dann wirst du bei uns zur zentralen Anlaufstelle, die mit Weitblick, Eigeninitiative und Freude am Tun unseren Büroalltag auf das nächste Level hebt.
Dein Impact - organisiert, verbindend und unternehmerisch
• Du führst das Office-Management für unsere Standorte Luzern, Zug und Zürich selbstständig, effizient und vorausschauend

• Du führst das Office-Management für unsere Standorte Luzern, Zug und Zürich eigenständig und mit Blick fürs Ganze

• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, eröffnest Service-Tickets und disponierst diese zielgerichtet

• Du organisierst Teamreisen und interne Events und sorgst für deren reibungslosen Ablauf

• Du kümmerst dich um Materialbestellungen, Kleidung, den Fuhrpark sowie um ein gepflegtes Office-Ambiente

• Du prüfst Rechnungen, unterstützt in der Buchhaltung und sorgst für eine klare Ablage

• Du bringst aktiv neue Ideen ein, um unsere Office-Prozesse effizienter zu gestalten - und sorgst auch für deren Umsetzung

• Du pflegst unsere Kund:innen- und Lieferantenkontakte mit Professionalität und Empathie

• Du erstellst Offerten, Protokolle, Präsentationen und wirkst bei interner Kommunikation mit

• Du begleitest das On- und Offboarding von neuen Kolleg:innen - von der Begrüssung bis zum Zeugnis

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Dein Profil - smart, hands-on und menschlich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Office-, HR- oder Projektassistenzfunktion

• Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (v. a. Excel) und ERP/CRM-Systemen

• Buchhaltungskenntnisse (Kreditoren/Debitoren) und Verständnis für HR-Abläufe

• Du liebst Struktur, denkst mit, handelst lösungsorientiert und packst mit an

• Du bist diskret, serviceorientiert und kommunizierst klar und sympathisch

• Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Führerausweis Kat. B ist ein Plus, aber kein Muss

Was sind meine Vorteile?
Was dich erwartet - mehr Vertrauen, mehr Gestaltung, mehr Entwicklung
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Eigenverantwortung und direktem Impact

• Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeit und ein moderner Arbeitsplatz in Luzern

• Kurze Wege zur Geschäftsleitung und eine persönliche, offene Unternehmenskultur

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungschancen - nach deinen Stärken

• 5 Wochen Ferien plus Option auf zusätzliche freie Tage

• Beteiligung am Geschäftserfolg, attraktive Benefits und Downshifting-Möglichkeiten

Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf smarte, nachhaltige und vernetzte Gebäude. Mit viel Leidenschaft und technologischem Anspruch entwickelt er Lösungen, die echte Mehrwerte schaffen - für Kunden, Partner und Mitarbeitende. Innovation, Qualität und persönliches Engagement sind dabei nicht nur Werte, sondern gelebte Praxis. Wer hier arbeitet, gestaltet aktiv die digitale Zukunft der Gebäudetechnik - mit Teamgeist, Eigenverantwortung und Blick fürs Ganze. Bereit für den nächsten Schritt?
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: von Vorteil

Arbeitsort
Luzern
Vakanz-Nummer
V-MAV-BME