Rezeptionist 10 - 20% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?Unterstützung des Managements bei ad-hoc

--- AUFGABEN ---
, meist telefonischer oder schriftlicher Kontakt mit verschiedenen Behörden sowie persönliche Angelegenheiten
- Pflege von Büroakten und -unterlagen gemäss interner Verfahren
- Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
- Empfang von Besuchern und Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Saft) Koordination von Mahlzeiten (Kaffeepause, Mittagessen, Abendessen), Lieferung und Vorbereitung bei Firmenveranstaltungen
- Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich, in der Küche und in Besprechungsräumen
- Verwaltung des Inventars und Bestellung von benötigten Materialien
- Einkauf von Artikeln im Geschäft und/oder Organisation von Lieferungen
- Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?Du bist Student/in und suchst einen Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten
- Du hast Interesse daran, für ein weltweit agierendes Investmentunternehmen zu arbeiten
- Du bist serviceorientiert und konzentrierst dich darauf, die Bedürfnisse und Erwartungen des Managements zu erfüllen
- Du zeigst Empathie und Hilfsbereitschaft
- Du bist proaktiv in der Problemlösung
- Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und Gastfreundschaft
- Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau
- Englischkenntnisse mindestens B2-Niveau
- Aktueller Strafregisterauszug erforderlich
- Verfügbarkeit täglich von 16/17 Uhr bis 19 Uhr
- Idealerweise Bereitschaft für zusätzliche Stunden als Urlaubsvertretung
- Was sind meine

--- VORTEILE ---
?Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen10-15 Stunden pro Woche am Abend (16/17 Uhr bis 19 Uhr) Möglichkeit für zusätzliche Arbeitsstunden als Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung
- Einblick in ein international agierendes Investmentunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im direkten Umfeld des Managements
- Was zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Investmentunternehmen, das dir als Student/in die Möglichkeit bietet, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Sprachen
- Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
- Arbeitsort
- Luzern
- Vakanz-NummerVA-HFK-EBY.