Adjoint de Direction (h/f) 60-80%

En tant qu'adjoint/e direct/e de notre CEO, tu es au coeur dela coordination stratégique et opérationnelle. Pour garantir le bonfonctionnement du secrétariat du CEO et de la direction générale, tu assures lafluidité des activités. En anticipant les besoins et en organisant lespriorités, tu facilites la prise de décision et la gestion quotidienne. Si tusouhaites contribuer à la réussite de notre direction et relever un défistimulant, ce rôle est fait pour toi : postule et fais-toi connaître de nosspécialistes en recrutement. TA

MISSIONS

Pour soutenir le CEO dans l'exercice de ses fonctions, tu effectues des

TACHES

administratives, opérationnelles et de planification pour assurer le fonctionnement du secrétariat

• En planifiant, préparant et suivant les séances de la Direction générale, tu en assures le suivi et la coordination
• Grâce à ton sens de l'anticipation, tu planifies les sujets à traiter, gères les échéanciers et assures le suivi des actions et des points en suspens
• Avec rigueur, tu gères les rapports divers et tu rédiges les procès-verbaux des séances de la Direction générale
• Parce que tu veilles à la qualité des processus, tu assures le bon fonctionnement administratif du secrétariat
• Tes qualités
• Pour organiser efficacement un environnement exigeant, tu fais preuve d'autonomie et d'initiative et tu agis avec une totale confidentialité
• Grâce à ton esprit de synthèse, ta précision et ta méthode, tu garantis la fiabilité des informations
• Avec ton orientation client et ton esprit d'équipe, tu favorises des relations harmonieuses avec tes collègues
• Parce que tu maîtrises les outils bureautiques (MS-Office) et que tu t'intéresses aux outils d'IA pour faciliter les

TACHES

du secrétariat, tu optimises la gestion quotidienne

• En cultivant une excellente capacité rédactionnelle, tu produis des documents clairs et professionnels
• Tu maîtrises le français (C2) avec de très bonnes connaissances de l'allemand (C1) Ton expérience
• Tu disposes d'un Brevet fédéral d'assistant/e de direction ou une expérience jugée équivalente
• En justifiant d'au moins trois ans d'expérience dans un secrétariat de direction, tu apportes une expertise solide
• Pour nous rejoindre
• Partage-nous ton vécu avec ton CVFonction : Adjoint/e de Direction N06Pourquoi rejoindre notre équipe?Si toi aussi tu aimes l'entre-aide, la bienveillance et la proactivité, tu es à la bonne place !Ici, au Groupe Mutuel, nous t'offrons la possibilité d'exercer une activité variée tout en favorisant un environnement de travail stimulant qui concilie ta vie privée ainsi que professionnelle. Tu te retrouveras dans une équipe où travail, rigueur mais surtout plaisir sont les mots d'ordre. Entrée en fonction:Aussi vite que possible, mais aussi lentement que nécessaire!.