Assistant·e Administratif·ve (FR/ALL)

Nouvelle opportunite : Assistant·e Administratif·ve (FR/ALL) chez Otis SA (Martigny).

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve pour Otis SA. Ce rôle offre une belle opportunité au sein d'une équipe dynamique.

Tâches

• Accueillir clients et partenaires, être le point de contact principal.
• Gérer les tâches administratives et le secrétariat général.
• Rédiger et traiter la correspondance commerciale et interne.

Compétences

• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction administrative.
• Maîtrise du français et de l'allemand, oral et écrit.
• Sens du service, fiabilité et discrétion.

Assistant·e Administratif·ve (FR/ALL)

Votre rôle chez nous

Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborateurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.

Vos principales responsabilités

• Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs
• Gestion des tâches administratives et de secrétariat général
• Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne
• Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais
• Gestion, mise à jour et qualité des données clients
• Préparation de documents, classement et archivage
• Support administratif quotidien aux équipes de la succursale

Votre profil

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
• À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit
• Sens aigu du service, fiabilité et discrétion
• Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité
• Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité

Ce que nous vous offrons

Nous vous offrons une rémunération conforme aux exigences locales, ainsi que :

• Treizième mois
• Contribution de l’entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d’entreprise
• Primes
• 5 semaines de vacances
• 5 jours de pont à Noel
• Votre développement personnel nous tient à cœur. Concrètement, cela signifie que nous soutenons les formations continues et que les possibilités de promotion interne sont ouvertes à tous

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