Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit und Tiefbau 40 - 60 % (w/m/d)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einen
Deine Hauptaufgaben
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Schalterdienst mit Kundenempfang und Telefonzentrale
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Administrative Unterstützung der Abteilungen inklusive Rechnungswesen, Korrespondenz und Vertragswesen
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Verantwortung für das Sitzungsmanagement der Baubehörde, des Baukollegiums und weiterer Kommissionen (Traktandenlisten, Protokolle, Versand von Beschlüssen, Geschäftskontrolle, Sitzungsgeldabrechnungen)
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Publizieren und Überwachen von Auflageverfahren
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Mitarbeit bei Projektarbeiten, Statistiken und Spezialaufgaben der Abteilungen
Die detaillierte Stellenbeschreibung findest du ?
Stellenbeschreibung (https://www.meilen.ch/_docn/6444374/2025.12_Kaufm%C3%A4nnische_Sachbearbeiterin_Poolsekretariat.pdf)
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Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Bau-/Planungsumfeld.
Du arbeitest genau und effizient, kommunizierst klar und auch schriftlich stilsicher und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Dein Organisationstalent, deine freundliche und zuvorkommende Art und dein gutes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich als ideale Ergänzung unseres Teams aus.
Unser Angebot
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem engagierten Team. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen erwarten dich attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz – direkt beim Bahnhof und nahe dem Zürichsee.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt für diese abwechslungsreiche Aufgabe über unser elektronisches Bewerbungsportal.
Für Auskünfte stehen dir gerne Sonya Fröhlich, Leiterin Poolsekretariat, unter Tel. 044 925 93 12, oder Haaike Peeters, Co-Abteilungsleiterin Hochbau, unter Tel. 044 925 93 09 zur Verfügung.
Wir leben die Du-Kultur – im Bewerbungsprozess bleiben wir vorerst beim Sie.
Gemeindeverwaltung Meilen
Frau Karin Bosshard
Personalleiterin
044 925 92 54