Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80?100 %

Nous sommes un cabinet de conseil juridique à Meilen (ZH) spécialisé dans les domaines du droit successoral, de l'immobilier et de la fiscalité. Nous conseillons et accompagnons nos clients notamment dans les domaines du droit, de la fiscalité, des successions et de l'immobilier.

Pour soutenir notre équipe, nous recherchons une personne dynamique, autonome et orientée service, qui prend plaisir à une activité variée.

Vos tâches

Dans cette fonction polyvalente, vous prenez en charge notamment :

• travaux généraux de secrétariat et d'administration

• gestion de la correspondance quotidienne ainsi que du courrier et des e-mails

• réception et transfert des appels téléphoniques

• planification et coordination des rendez-vous

• rédaction, traitement et mise en forme de lettres, contrats et autres documents

• gestion et organisation des dossiers ainsi que classement et archivage

• soutien administratif à nos collaborateurs

• assistance administrative dans les successions

• soutien aux tâches administratives dans le domaine immobilier

• contact avec les clients, autorités, banques et autres parties externes

• tâches organisationnelles générales dans la vie de bureau

Votre profil

Vous disposez idéalement de :

• une formation commerciale achevée ou une formation équivalente

• une expérience professionnelle dans le secrétariat ou l'administration

• une très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit

• une bonne maîtrise des applications Microsoft Office courantes

• une manière de travailler soigneuse, structurée et fiable

• le plaisir de travailler de manière autonome et sur des tâches variées

• une attitude amicale et professionnelle

• discrétion et sens des responsabilités dans le traitement d'informations confidentielles

Une expérience dans un cabinet d'avocats, dans l'immobilier, la fiduciaire ou un environnement comparable est un avantage, mais pas une condition.

Ce que nous vous offrons

Vous bénéficierez d'une activité variée et responsable avec un aperçu de différents domaines spécialisés. Nous vous offrons des voies de décision courtes, un environnement de travail personnel et la possibilité de prendre des responsabilités de manière autonome.

Votre lieu de travail se situe à Meilen au bord du lac de Zurich. Le taux d'activité est de 80?100 %. Le début du poste est possible immédiatement ou selon accord.

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail. Après examen des candidatures reçues, nous prendrons contact avec vous.