Assistante Administrative au service achats
Employeur non divulguéNous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :
Assistante Administrative au service achatsCompétences techniques :
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
- Application et suivi de procédures
- Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
- Traitement des demandes internes et externes
- Être rigoureux et produire des résultats
- Attention au détail
- Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
- Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées
- Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
- Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
- Point d'entrée pour les demandes liées au back office
- Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.
Rue Michel-Roset 2 1201 Genève
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