Nous recherchons pour notre, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un Secrétaire au service Association du personnel (H/F) :

Secrétariat Association du personnel

• Comptabilité, contrôle de gestion et gestion des RH

? Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets très variés
Secrétariat :
? Rédaction de textes et correction d'épreuves
? Prise de notes de réunion et rédaction de procès-verbaux
? Utilisation de progiciels de bureautique : à des fins de documentation, de présentation, etc.
? Une expérience confirmée du travail administratif en équipe
? Une expérience relative aux conditions de travail et aux relations de travail en droit suisse (le travail se fait néanmoins avec le support d'une fiduciaire)
? Une experience en controle des couts et analyse financière En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein du secrétariat de l'Association du personnel, vous serez directement rattaché(e) aux présidents de l'Association du personnel.
? La gestion des ressources humaines (selon les lois suisses)
? La gestion des salaires avec le soutien d'une fiduciaire
? La comptabilité
? Le contrôle de gestion et l'analyse financière
? La promotion de la JDP à travers divers documents.
Plus généralement vous contribuerez, principalement en tant que back-up, à :
? Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte aux lettres de l'Association du personnel.
? Aider et orienter les membres du personnel employés et associés et les représentants du personnel en ce qui concerne les relations de travail, les conditions d'emploi, les procédures disciplinaires ou d'appel, les règles et règlements éventuels.
? Traduire divers documents tels que des articles du français vers l'anglais
? Rédiger les procès-verbaux des réunions
? Organiser les événements de l'Association du personnel (cocktails, réunions du personnel, réunions de l'Assemblée générale, expositions et conférences)

Rue Michel-Roset 2 1201 Genève