Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Du sorgst dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher, Mitarbeitende und Partner bei uns von Anfang an willkommen fühlen. Mit Organisationstalent, Übersicht und einem ausgeprägten Servicegedanken bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und trägst täglich zu einem positiven Erlebnis bei. Du sorgst dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher, Mitarbeitende und Partner bei uns von Anfang an willkommen fühlen. Mit Organisationstalent, Übersicht und einem ausgeprägten Servicegedanken bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und trägst täglich zu einem positiven Erlebnis bei. E-Mail LinkedIn xing WhatsApp Jetzt bewerben Delica AG Delica AG Birsfelden Hafenstrasse 120 4127 Birsfelden Route berechnen Wichtige Hinweise Motivationsschreiben frei - komplette Arbeitszeugnisse und Diplome gehören bei uns dazu. Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert. Was du bewegst Kernaufgabe Du empfängst Besucherinnen und Besucher, koordinierst An- und Abmeldungen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck unseres Standorts. Kernaufgabe Du betreust die Telefonzentrale, erteilst Auskünfte und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Stellen weiter. Kernaufgabe Du verantwortest das Badgemanagement für interne und externe Mitarbeitende und unterstützt bei Fragen als erste Anlaufstelle. Kernaufgabe Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails, Post sowie die Verwaltung von Arbeitsmitteln und Bestellungen. Nebenaufgaben Du unterstützt den reibungslosen Ablauf am Empfang und bringst dich aktiv bei organisatorischen und administrativen Themen ein. Was du mitbringst min. 5 Jahre Berufserfahrung Empfang, Kundenservice oder Administration von Vorteil Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Grundbildung Deutsch (fliessend) Englisch (sehr gute Kenntnisse) Französisch (gute Kenntnisse) Zwingend Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse Zwingend Du bist eine hilfsbereite, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten. Zwingend Du arbeitest zuverlässig, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Zwingend Pensum: 65 % (50 % reguläre Einsätze plus 15 % Ferienstellvertretung) - Mittwoch: halber Tag, Donnerstag und Freitag: ganztags Zwingend Ferienvertretung im 100%-Pensum während rund 7 Wochen pro Jahr (ausserhalb der Schulferien) Was wir dir bieten Berufliche Vorsorge Im Vergleich zum BVG wird je nach Alter 7% - 18% mehr durch die Delica einbezahlt Verpflegung Ausgewogenes und feines Mittagsmenü/-buffet im Personalrestaurant für nur CHF 8.- Cumulus-Punkte 2-fach Cumulus-Punkte auf Food und 5-fach auf Non Food-Artikel Handy-Abo Spitzenpreise auf Handy-Abos bei Galaxus Mobile, Sunrise oder Wingo - bereits ab CHF 10.- / Monat Sport- und Fitnessangebote Kostenlose Nutzung der am Standort integrierten Fitness-Studios in Buchs, Birsfelden und Meilen sowie CHF 200.- Rückerstattung auf Fitness-Jahresabos Klubschule Migros Bis zu 70% Rückerstattung pro Kurs Krankenversicherungen Bis zu 25% Rabatt bei diversen Versicherungs-Partnerbetrieben (CSS, Sanitas, AXA, Generali und viele mehr) Migros Bank Die Migros gewährt höhere Zinssätze auf dem Privat- sowie Anlagenkonto für ihre Mitarbeitenden Freizeit- und Kulturangebote Über 50% Rabatt auf Abos im Thermalbad Schinznach, Sole Uno oder Erlebnispark Alpamare Bewerbung & Kontakt Severine Jegge Recruitment Business Partner Rekrutierungsprozess Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Gespräch mit HR & Fachabteilung Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Fachgespräch In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Kennenlernen Team Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen. Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung Vor der Vertragsausstellung führen wir ein Abschlussgespräch durch, um offene Fragen beider Seiten zu klären und vertragliche Details zu regeln. Sind alle Punkte geklärt, folgt das schriftliche Angebot. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche Angebot & Vertragsausstellung (Digital) Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.