Fachspezialist/-in Administration

Mittelhäusern et Berne | 80-100% | Ce que vous pouvez apporter ? Assumer la responsabilité de l'administration financière avec un accent sur les processus débiteurs et créditeurs, la facturation et les questions techniques dans SAP/S/4HANA ? Coordonner et gérer les processus d'approvisionnement et de commande pour les sites de Mittelhäusern et Berne ? Assumer la responsabilité technique et organisationnelle de l'accueil sur le site de Mittelhäusern ? Coordonner et assurer la logistique du courrier, des marchandises et des envois sur le site de Mittelhäusern ? Organiser des événements ainsi que coordonner les processus administratifs au sein de l'institut ? Participer à des projets et à d'autres tâches administratives transversales Ce qui vous rend unique ? Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité, des achats et de l'administration ? Formation complémentaire pertinente ou connaissances approfondies en finance, SAP ou achats ? Très bonnes connaissances de SAP/S/4HANA ainsi qu'une expérience dans la gestion des débiteurs et créditeurs ? Expérience en gestion des achats, des commandes et des fournisseurs ainsi que de fortes compétences organisationnelles et de coordination ? Bonnes connaissances actives de deux langues officielles et connaissances orales de l'anglais ainsi que permis de conduire catégorie B En résumé Vous assumez une fonction polyvalente à l'interface des finances, des achats, de l'administration et de la logistique. Grâce à votre manière de travailler autonome et soigneuse, vous veillez à ce que les processus centraux de nos sites fonctionnent de manière fiable et efficace. Ce que nous offrons ? Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle à succès suisse et travaillons pour le bien de la population. ? Une diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives. ? Un environnement de travail sain Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale. Tous les avantages Pour la protection contre les épizooties virales et les zoonoses L?Institut de virologie et d?immunologie IVI travaille sur des solutions innovantes pour lutter contre les épizooties virales et les zoonoses et assure le diagnostic en situation de crise. Les épizooties, les maladies émergentes chez les animaux et les maladies infectieuses transmissibles de l?animal à l?homme (zoonoses) représentent de grands défis pour la société. Nous travaillons de manière interdisciplinaire dans l?esprit de One Health afin de contribuer durablement à la santé humaine et animale. Informations supplémentaires Questions concernant le poste Alan Taeggi +41 58 46 99462

Titre original : Fachspezialist/-in Administration

Mittelhäusern et Berne | 80-100% |

Ce que vous pouvez apporter

• Assumer la responsabilité de l'administration financière avec un accent sur les processus débiteurs et créditeurs, la facturation et les questions techniques dans SAP/S/4HANA
• Coordonner et gérer les processus d'approvisionnement et de commande pour les sites de Mittelhäusern et Berne
• Assumer la responsabilité technique et organisationnelle de l'accueil sur le site de Mittelhäusern
• Coordonner et assurer la logistique du courrier, des marchandises et des envois sur le site de Mittelhäusern
• Organiser des événements ainsi que coordonner les processus administratifs au sein de l'institut
• Participer à des projets et à d'autres tâches administratives transversales

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité, des achats et de l'administration
• Formation complémentaire pertinente ou connaissances approfondies en finance, SAP ou achats
• Très bonnes connaissances de SAP/S/4HANA ainsi qu'une expérience dans la gestion des débiteurs et créditeurs
• Expérience en gestion des achats, des commandes et des fournisseurs ainsi que de fortes compétences organisationnelles et de coordination
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles et connaissances orales de l'anglais ainsi que permis de conduire catégorie B

En résumé

Vous assumez une fonction polyvalente à l'interface des finances, des achats, de l'administration et de la logistique. Grâce à votre manière de travailler autonome et soigneuse, vous veillez à ce que les processus centraux de nos sites fonctionnent de manière fiable et efficace.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle à succès suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Une diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.
• Un environnement de travail sain Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.

Tous les avantages

Pour la protection contre les épizooties virales et les zoonoses

L?Institut de virologie et d?immunologie IVI travaille sur des solutions innovantes pour lutter contre les épizooties virales et les zoonoses et assure le diagnostic en situation de crise.

Les épizooties, les maladies émergentes chez les animaux et les maladies infectieuses transmissibles de l?animal à l?homme (zoonoses) représentent de grands défis pour la société. Nous travaillons de manière interdisciplinaire dans l?esprit de One Health afin de contribuer durablement à la santé humaine et animale.

Informations supplémentaires

Questions concernant le poste

Alan Taeggi
+41 58 46 99462