Etudiant assistant administratif (F/H)

L'Ensemble Hospitalier de la Côte offre des soins depuis 20 ans. Rejoignez une équipe dynamique pour enrichir votre expérience.

Tâches

• Assurer le soutien administratif et la gestion des bases de données.

• Organiser des événements et préparer des présentations PowerPoint.

• Travailler en équipe avec un sens aigu des responsabilités et de l'accueil.

Compétences

• Études en sciences sociales, communication ou domaine connexe.

• Excellentes aptitudes relationnelles et orientation client.

• Maîtrise des outils informatiques, notamment EXCEL.

L’Ensemble Hospitalier de la Côte — EHC est un réseau de santé à votre service depuis plus de 20 ans. Il réunit des établissements aux missions complémentaires de soins aigus, de réadaptation, d’hébergement en EMS et de médecine de premier recours. Nous vous proposons plus de 40 disciplines médicales au sein d’une région qui s’étend des bords du Léman d’Ecublens à Gilly, et ce jusqu’au cœur du Jura.
Nous recherchons pour l’Ensemble Hospitalier de la Côte, sur le site de l'Hôpital de Morges un(e) :
Etudiant assistant administratif (F/H) à 15%
VOUS POSSÉDEZ
• Des études universitaires en cours de réalisation en sciences sociales, communication, journalisme, littérature, droit, art, marketing, psychologie, relations internationales ou autre domaine.
• D'excellentes aptitudes relationnelles et une orientation client marquée.
• Le sens des responsabilités, de l'accueil, du contact et de la confidentialité.
• Une capacité à anticiper, organiser, planifier.
• Fort sens de la précision et un esprit de synthèse.
• Capacité de travail en équipe.
• De l'aisance rédactionnelle et en comptabilité.
• De la rigueur, de la flexibilité, de la fiabilité et de l’empathie.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques usuels (notamment la suite EXCEL et le publipostage).

VOS OBJECTIFS
• Soutien administratif tels que gestion des différentes bases de données, rédaction de PV, rédaction du courrier aux différents interlocuteurs et instances, facturation, budgets annuels, remboursements, gestion des dons et actions de remerciement, gestion et mises à jour du fichier d’adresse.
• Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de divers événements, y compris la préparation et le suivi (ex : les expositions à la galerie d'art de l'EHC).
• Création de présentations PowerPoint sur des projets spécifiques.

NOUS SOMMES
• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d’hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice comptant environ 70 apprentis dans 13 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

NOUS VOUS OFFRONS
• Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
• Des activités sportives (Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s.
• Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.
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CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'élaboration du calcul de salaire) et diplômes.
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