Secrétaire médical-e pour la policlinique de Morges

Poste de secrétaire médical-e à la policlinique de Morges. Opportunité d'évolution dans un environnement de soins de qualité.TâchesAssurer l'accueil des patients et de leurs proches.Gérer l'administration et les dossiers médicaux.Orienter les patients et gérer les appels téléphoniques.CompétencesCFC d'Employé-e de Commerce ou équivalent, 3 ans d'expérience.Maîtrise du français et compétences en communication.Sens de l'organisation et connaissance des outils informatiques.AdministrationSecrétaire médical-e pour la policlinique de MorgesNous recherchons un-e secrétaire médical-e pour la policlinique de psychiatrie de Morges à un taux de 60%. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 1er janvier 2026.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.La consultation ambulatoire de Morges prend en charge, de manière globale et multidisciplinaire, toute personne souffrant de troubles psychiques et résidant dans l’ouest vaudois. Cette consultation travaille en étroite collaboration avec les autres services du département et s’applique à offrir des prestations de qualité et d’excellence.La Consultation ambulatoire de Morges reçoit:les adultes (toute pathologie) pour des diagnostics, des traitements et des soins des troubles mentaux et du comportementles personnes de plus de 65 ans confrontées à des difficultés de santé mentale, des consultations d'aide pour les proches, des consultations pluridisciplinaires, des bilans de santé psychique et psychologique.MissionVous assurez l'accueil téléphonique et physique des patients et de leurs proches pour la consultationOrienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les transmettre aux professionnels concernésVous assurez la gestion administrative des patientsAdmissions, mise à jour des données, fermeture des dossiersVous gérez la tenue des dossiers médicauxLettre de convocation, rapports médicaux, correspondances diversesArchivageVous assurez la gestion des tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'unitéParticipation au colloqueGestion et distribution du courrier.ProfilVous êtes titulaire d'un CFC d'Employé-e de Commerce ou formation jugée équivalente - idéalement complété d'un diplôme de secrétaire médical-eVous bénéficiez d'une pratique de minimum 3 ans dans un secrétariat de manière autonomeVous maîtrisez parfaitement la langue française (l'oral et l'écrit) - une connaissance d'une langue étrangère serait un atoutVous possédez une pratique avancée des outils informatiques usuels - une connaissance des outils informatiques institutionnels serait un atoutVous avez le sens du service et êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaireVous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d'empathie, d'un esprit d'entraide et de collaborationVous êtes doté-e d'une grande flexibilité et avez le sens de l'organisation et des prioritésVous avez déjà connaissance des structures et des fonctionnements de services étatiques vaudois et des instances parapubliques en rapport à l'activité du Service de Psychiatrie.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur, Responsable des secrétaires du département de psychiatrie, au 021 314 32 17.Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.