Assistant(e) administratif(ve) à 60 % dès le 1er avril 2026 ou à convenir
EMS L'OasisSitué à Moudon, notre Etablissement Médico-Social (EMS) accueille 77 habitants et propose également 10 places au Centre d'Accueil Temporaire (CAT), offrant un cadre bienveillant et personnalisé aux personnes âgées nécessitant un accompagnement quotidien. Assistant(e) administratif(ve)à 60 % dès le 1er avril 2026 ou à convenir
- Description du poste :Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste inclut une variété de
TACHES
administratives de réception ainsi que la participation à la gestion administrative des habitants. Vous collaborerez également à la création de notre revue interne et à la tenue de nos réseaux sociaux. Vous serez la première personne de
CONTACT
pour nos visiteurs et aurez un rôle clé de l’accueil interne et externe de notre établissement.
MISSIONS
principales :Accueil des habitants, des familles, des collaborateurs et des divers visiteurs, gestion des appels et des emails
- Gestion des
TACHES
administratives courantes en lien avec la réception
- Gestion des divers rendez-vous des habitants
- Collaboration avec les différents services de L’Oasis pour assurer une bonne circulation des informations
- Soutien à la tenue de la gestion documentaire
- Participation à la gestion administrative des habitants
- Participation à l’animation et la mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et du site Internet
- Soutien aux projets de communication internes et externes
- Elaboration et mise en page de la revue interne
COMPETENCES
et
QUALIFICATIONS
requises :CFC ou AFP d’employé(e) de commerce
- Expérience dans un poste administratif varié ou à la réception
- Intérêt marqué pour l’humain
- Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Microsoft Office, gestion de mails) Intérêt pour les réseaux sociaux et la communication digitale
- Créativité pour la création de contenus visuels et rédactionnels
- Excellentes
COMPETENCES
en communication orale et écrite
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs
TACHES
en parallèle
- Esprit d’équipe et flexibilité
- Atouts supplémentaires :Connaissance du milieu médico-social
- Connaissance en logiciels de création graphique ou montage simple (Canva, etc. ) Expérience dans l'utilisation d'Adobe In
- Design pour la mise en page de documents imprimés ou numériques
NOUS OFFRONS
Un cadre de travail agréable et bienveillant dans une institution centrée sur l'humain
- La possibilité de contribuer au développement de notre communication digitale et de notre revue interne
- Les conditions selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois
- Des horaires de travail avec une certaine flexibilité
- Une durée de travail hebdomadaire de 40h00Un parking gratuit équipé de bornes de recharge
- Un accompagnement dans le développement de vos
COMPETENCES
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un esprit créatif, rejoignez-nous pour contribuer à l’évolution de notre institution, de nos réseaux sociaux et de notre revue interne !.
