Fachmitarbeiter*in Finanzen & Kursadministration

Rejoignez OdA Soziales beider Basel, acteur clé en formation sociale. Tâches ? Gérer les factures et le suivi des paiements clients. ? Assurer le management des créanciers et des salaires. ? Soutenir l'administration des cours et la gestion des apprenants. Compétences ? Formation commerciale EFZ ou équivalente requise. ? Compétence numérique et sens de l'organisation élevés. ? Excellente capacité de service client et fiabilité. Die OdA Soziales beider Basel ist der Branchenverband für die Berufsbildung im Sozialbereich in den Kantonen Basel-Stadt und Basel-Land. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte Ausbildung und fördern aktiv den Berufsnachwuchs. Nebst den Überbetrieblichen Kursen für angehende Fachpersonen Betreuung EFZ bieten wir vielfältige Weiterbildungen und Fachanlässe an. Als Dienstleistungszentrum unterstützen wir Ausbildungsbetriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis. Die Abteilung Administration stellt die reibungslose administrative Abwicklung aller Kurse, Veranstaltungen und internen Prozesse sicher und verantwortet Infrastruktur, IT-Support sowie das Rechnungswesen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, welche unsere Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie die Kursadministration mit Umsicht und Organisationstalent unterstützt. Ihr Aufgabengebiet ? Erstellung und Verwaltung von Rechnungen ? Selbständiges Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen ? Kreditorenmanagement sowie Lohnadministration ? Aufbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro ? Unterstützung bei der Kursadministration und der Verwaltung von Lernenden in Learning Management- und Kurverwaltungssystemen ? Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs vor Ort ? Administrative Unterstützung der Geschäftsführung ? Allgemeine Korrespondenz sowie organisatorische und administrative Aufgaben ? Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe und Prozesse Ihr Profil ? Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung ? Mehrjährige Erfahrung im Finanz und Rechnungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Treuhandbüros. ? Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein ? Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Prozessen ? Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ? Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick ? Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einem lebendigen Bildungsumfeld ? Bereitschaft, während der Unterrichtszeiten Frühdienste ab 07.00 Uhr sowie Spätdienste bis 17.30 Uhr zu übernehmen Wir bieten ? Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion ? Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Berufsbildung und Soziales ? Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team ? Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung ? Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln ? Flexible Jahresarbeitszeit; gute Sozialleistungen und 5 Wochen Ferien ? Homeoffice nach Absprache möglich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Regula Kaufmann, Geschäftsführerin OdA Soziales beider Basel, Emil Frey-Strasse 100, 4142 Münchenstein.

Titre original : Fachmitarbeiter*in Finanzen & Kursadministration

Rejoignez OdA Soziales beider Basel, acteur clé en formation sociale.

Tâches

• Gérer les factures et le suivi des paiements clients.
• Assurer le management des créanciers et des salaires.
• Soutenir l'administration des cours et la gestion des apprenants.

Compétences

• Formation commerciale EFZ ou équivalente requise.
• Compétence numérique et sens de l'organisation élevés.
• Excellente capacité de service client et fiabilité.

Die OdA Soziales beider Basel ist der Branchenverband für die Berufsbildung im Sozialbereich in den Kantonen Basel-Stadt und Basel-Land. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte Ausbildung und fördern aktiv den Berufsnachwuchs. Nebst den Überbetrieblichen Kursen für angehende Fachpersonen Betreuung EFZ bieten wir vielfältige Weiterbildungen und Fachanlässe an. Als Dienstleistungszentrum unterstützen wir Ausbildungsbetriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis.

Die Abteilung Administration stellt die reibungslose administrative Abwicklung aller Kurse, Veranstaltungen und internen Prozesse sicher und verantwortet Infrastruktur, IT-Support sowie das Rechnungswesen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, welche unsere Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie die Kursadministration mit Umsicht und Organisationstalent unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Selbständiges Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen
• Kreditorenmanagement sowie Lohnadministration
• Aufbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro
• Unterstützung bei der Kursadministration und der Verwaltung von Lernenden in Learning Management- und Kurverwaltungssystemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs vor Ort
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Korrespondenz sowie organisatorische und administrative Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz und Rechnungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Treuhandbüros.
• Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Prozessen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einem lebendigen Bildungsumfeld
• Bereitschaft, während der Unterrichtszeiten Frühdienste ab 07.00 Uhr sowie Spätdienste bis 17.30 Uhr zu übernehmen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Berufsbildung und Soziales
• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Jahresarbeitszeit; gute Sozialleistungen und 5 Wochen Ferien
• Homeoffice nach Absprache möglich

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Regula Kaufmann, Geschäftsführerin OdA Soziales beider Basel, Emil Frey-Strasse 100, 4142 Münchenstein.