Gestion des employés*Secrétariat
Migros Genossenschaft BaselVous avez un talent organisationnel, travaillez de manière autonome et gardez une vue d'ensemble même dans des situations complexes ? Dans ce rôle de carrefour polyvalent, vous soutiendrez la direction, coordonnerez le travail des comités et organiserez des événements importants avec professionnalisme et discrétion. Remarques importantes :
Disponibilité au moins 4 jours ouvrables par semaine & disponibilité pendant env. 15 missions en soirée par an
Ce que tu bouges
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Vous supervisez de manière indépendante le conseil coopératif et les comités associés et êtes responsable de la préparation et du suivi des réunions, incluant la rédaction des procès-verbaux
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Vous coordonnez les élections du conseil coopératif et veillez à ce que l'ensemble du processus électoral se déroule sans problème et dans les délais
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Vous soutenez la planification et la mise en œuvre du scrutin annuel
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Vous soutenez la direction dans les tâches administratives et organisationnelles, coordonnez les rendez-vous, les réunions, les événements et les voyages d'affaires et veillez à ce que tout se déroule sans problème et ait à tout moment la vue d'ensemble nécessaire. •
Vous représentez le chef du secrétariat lors des absences
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Si nécessaire, vous assisterez l'accueil, le standard et la poste
Ce que vous apportez avec vous
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Formation : apprentissage professionnel terminé (EFZ)
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Spécialisation : Formation commerciale de base
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Expérience professionnelle : au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un secrétariat de direction ou dans une fonction administrative comparable
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Vous avez une très bonne connaissance des applications Microsoft 365 (Office, Teams, etc.). •
Vous impressionnez par votre discrétion, votre résilience et votre apparence professionnelle
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Vous valorisez le contact avec les différentes parties prenantes et abordez les gens ouvertement. •
Vous travaillez de manière fiable, précise et indépendante
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Allemand (C1)
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Français (AVANTAGE)
Ce que nous vous proposons
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Lieu de travail central : Facilement accessible par les transports publics et privés. •
Prévoyance professionnelle: caisse de pension au rendement supérieur à la moyenne, part des salariés 8,5%, part des salariés 17%
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Points Cumulus : Points Cumulus supplémentaires pour les salariés
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Repas : vaste choix et prix réduits, réductions sur les repas dans les M-Restaurants et TakeAways
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Lieu de travail flexible / bureau à domicile : Possibilité de travailler à domicile lors de l'exercice de la fonction
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Mme Vanessa Carballo
Partenaire d'affaires RH
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