Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Nous recherchons un(e) Arztsekretärin / Arztsekretär pour notre clinique à Münsingen. Cette opportunité offre un environnement dynamique et un travail enrichissant. Tâches • Gérer la correspondance d'entrée et de sortie pour les patients. • Coordonner les rendez-vous et les délais liés aux soins. • Soutenir l'équipe médicale dans les tâches administratives. Compétences • Formation commerciale ou équivalence requise, idéalement en secrétariat médical. • Compétences en communication et empathie avec les patients. • Maîtrise des outils bureautiques MS-Office. Clinique pour psychose et dépendance à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord (temporaire jusqu'au 30 novembre 2027 avec perspective de prolongation) Vous souhaitez travailler dans un secrétariat clinique polyvalent et, grâce à votre organisation, veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Au secrétariat de la Clinique pour psychose et dépendance du site de Münsingen, nous pourvoyons deux postes vacants. Dans votre quotidien professionnel, vous êtes un pivot important entre les différents groupes professionnels, les patientes et patients ainsi que d'autres interlocuteurs internes et externes. Vous travaillez de manière autonome, gardez une vue d'ensemble même face à des demandes variées et apportez, par votre méthode de travail soigneuse et orientée service, une contribution importante au bon déroulement de la vie clinique. Vous y trouverez une équipe engagée, un domaine d'activités varié et la possibilité d'apporter votre expérience et vos idées. Vos tâches • Vous prenez en charge, au sein de notre équipe interprofessionnelle et engagée, la correspondance d'entrée et de sortie, relisez les rapports et expertises, les formatez et assurez leur envoi • Vous gardez un œil sur les rendez-vous et délais et les coordonnez autour des prises en charge des coûts, des plaintes et des dérogations au secret professionnel • Vous soutenez l'équipe médicale, psychologique et sociale dans les affaires administratives • Vous assurez un tri fiable du courrier et des mails et veillez à ce que les demandes et documents parviennent aux bons endroits • Avec votre engagement et votre attitude respectueuse, vous placez les personnes au centre de vos actions • Vous apportez activement votre savoir-faire et votre expérience et contribuez au développement continu de notre secrétariat • Par votre engagement orienté client, vous contribuez tant en interne qu'en externe à ce que l'UPZ soit perçu comme un centre de compétence et un centre de traitement pour nos patientes et patients Votre profil • Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable. Idéalement, vous avez une formation complémentaire dans le domaine du secrétariat médical ou une formation d'assistant médical • Vous êtes résistant, orienté service et solution, et convainquez par votre humour, votre empathie ainsi que par un sens élevé des responsabilités et de la qualité • De plus, vous appréciez le contact personnel avec différents groupes professionnels et faites preuve d'empathie envers les patientes et patients en situations de vie difficiles • Vous maîtrisez la langue allemande non seulement à l'oral et à l'écrit, mais vous vous distinguez par d'excellentes connaissances grammaticales • La maîtrise experte des programmes MS Office usuels complète votre profil Vos interlocuteurs Gabriela Eichenberger Gabriela Eichenberger répond à vos questions spécialisées : T : +41 31 720 84 87 Pour des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter Nicole Portner Mail : bewerbungen@upz-bern.ch T : +41 58 630 96 71 L'UPZ Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il garantit les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu'à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l'UPZ offre un réseau de soins couvrant toute la région. En outre, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation continue et de la recherche. En savoir plus https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz Votre lieu de travail Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen Centre Psychiatrique Universitaire de Berne SA 3110 Münsingen

Titre original : Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Nous recherchons un(e) Arztsekretärin / Arztsekretär pour notre clinique à Münsingen. Cette opportunité offre un environnement dynamique et un travail enrichissant.

Tâches

• Gérer la correspondance d'entrée et de sortie pour les patients.
• Coordonner les rendez-vous et les délais liés aux soins.
• Soutenir l'équipe médicale dans les tâches administratives.

Compétences

• Formation commerciale ou équivalence requise, idéalement en secrétariat médical.
• Compétences en communication et empathie avec les patients.
• Maîtrise des outils bureautiques MS-Office.

Clinique pour psychose et dépendance

à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord (temporaire jusqu'au 30 novembre 2027 avec perspective de prolongation)

Vous souhaitez travailler dans un secrétariat clinique polyvalent et, grâce à votre organisation, veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Au secrétariat de la Clinique pour psychose et dépendance du site de Münsingen, nous pourvoyons deux postes vacants. Dans votre quotidien professionnel, vous êtes un pivot important entre les différents groupes professionnels, les patientes et patients ainsi que d'autres interlocuteurs internes et externes. Vous travaillez de manière autonome, gardez une vue d'ensemble même face à des demandes variées et apportez, par votre méthode de travail soigneuse et orientée service, une contribution importante au bon déroulement de la vie clinique. Vous y trouverez une équipe engagée, un domaine d'activités varié et la possibilité d'apporter votre expérience et vos idées.

Vos tâches

• Vous prenez en charge, au sein de notre équipe interprofessionnelle et engagée, la correspondance d'entrée et de sortie, relisez les rapports et expertises, les formatez et assurez leur envoi
• Vous gardez un œil sur les rendez-vous et délais et les coordonnez autour des prises en charge des coûts, des plaintes et des dérogations au secret professionnel
• Vous soutenez l'équipe médicale, psychologique et sociale dans les affaires administratives
• Vous assurez un tri fiable du courrier et des mails et veillez à ce que les demandes et documents parviennent aux bons endroits
• Avec votre engagement et votre attitude respectueuse, vous placez les personnes au centre de vos actions
• Vous apportez activement votre savoir-faire et votre expérience et contribuez au développement continu de notre secrétariat
• Par votre engagement orienté client, vous contribuez tant en interne qu'en externe à ce que l'UPZ soit perçu comme un centre de compétence et un centre de traitement pour nos patientes et patients

Votre profil

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable. Idéalement, vous avez une formation complémentaire dans le domaine du secrétariat médical ou une formation d'assistant médical
• Vous êtes résistant, orienté service et solution, et convainquez par votre humour, votre empathie ainsi que par un sens élevé des responsabilités et de la qualité
• De plus, vous appréciez le contact personnel avec différents groupes professionnels et faites preuve d'empathie envers les patientes et patients en situations de vie difficiles
• Vous maîtrisez la langue allemande non seulement à l'oral et à l'écrit, mais vous vous distinguez par d'excellentes connaissances grammaticales
• La maîtrise experte des programmes MS Office usuels complète votre profil

Vos interlocuteurs

Gabriela Eichenberger

Gabriela Eichenberger répond à vos questions spécialisées : T : +41 31 720 84 87

Pour des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter

Nicole Portner

Mail : bewerbungen@upz-bern.ch T : +41 58 630 96 71

L'UPZ

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il garantit les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu'à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l'UPZ offre un réseau de soins couvrant toute la région. En outre, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation continue et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Votre lieu de travail

Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen

Centre Psychiatrique Universitaire de Berne SA
3110 Münsingen