Management & Project Assistant (w/m/d)
Valora Schweiz AGDans ce rôle, vous faites partie d'un pool d'assistants de direction. Vous soutenez les opérations quotidiennes au niveau C et assumez un rôle central dans la coordination, l'organisation et la mise en œuvre des problématiques de gestion. Dans le même temps, vous introduirez activement des solutions numériques et basées sur l'IA pour rendre les processus plus efficaces et modernes et pour développer davantage le soutien à la direction de manière efficace et tournée vers l'avenir. Des tâches que vous apprécierez
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Soutien proactif dans les activités opérationnelles quotidiennes au niveau C, incl. Coordination de rendez-vous complexes, de réunions et de priorités à court terme
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Utilisation active des outils d'IA dans le travail quotidien pour la préparation des réunions, les procès-verbaux, les présentations et l'augmentation de l'efficacité
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Identification continue du potentiel de numérisation et d’automatisation
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Création indépendante, structuration et préparation visuelle de présentations de niveau C et de documents de décision
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Coordination des rendez-vous internationaux et gestion des parties prenantes sur plusieurs fuseaux horaires
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Organisation d'événements et de voyages internationaux
Exigences que vous apportez avec vous
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Formation accomplie, qu'il s'agisse d'un diplôme universitaire (Bachelor/Master), d'un apprentissage commercial ou d'une formation continue sous forme de diplôme fédéral. dipl. Directeur adjoint
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Plusieurs années d'expérience en support à la direction, assistant de projet ou comparable
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Forte affinité pour l'IA, la digitalisation et les nouvelles technologies
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Personnalité créative et dynamique qui aime l'innovation et le changement
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Solides compétences organisationnelles et de priorisation dans des environnements complexes
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Solides compétences en gestion des parties prenantes et en communication (DE/EN)
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Méthode de travail très structurée et indépendante combinée à de solides compétences de mise en œuvre
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Attitude confiante et grande discrétion dans les relations avec des parties prenantes de haut niveau
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Expérience avec Microsoft 365 et idéalement avec les outils d'IA (Copilot, automatisations)
Avantages que nous vous offrons
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Un environnement de travail dynamique avec liberté d'idées et de créativité
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Une culture VOUS
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Possibilités de développement personnel et de formation continue
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Avantages sociaux et réductions pour les formats Valora
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Conditions d'emploi équitables
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Règlements du bureau à domicile
