Sachbearbeiter Administration / Export / Empfang 60% (m/w/d)
von Rohr Armaturen AGAls traditionelles, nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff, steht von Rohr Armaturen AG für Qualität, Zuverlässigkeit und technische Exzellenz im Bereich Industriearmaturen. Als führender Anbieter mit Sitz in Muttenz entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Energie-, Chemie- und Verfahrenstechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
Sachbearbeiter Administration / Export / Empfang 60% (m/w/d)
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Administration und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik.
Ihre Aufgaben
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Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
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Angebotsabwicklung: Erfassung der Kundenanfragen und Vergabe der Angebotsnummern
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Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Versand der Auftragsbestätigungen
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Erfassung und Bearbeitung von Sonderaufträgen, wie Vorauszahlungsgeschäften, Bankgarantien, Leihaufträgen und Carnet-ATA
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Gesamte Export- und Inlandsabwicklung: Erstellen von Exportdokumente wie z.B. Versandpapiere, Zollpapiere etc, sowie ggf. Kontaktaufnahme mit Versanddienstleistern
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Exportkontrolle sowie Einholung von Ausfuhrgenehmigungen SECO
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Anforderung von Ursprungszeugnissen und beglaubigten Rechnungen bei der Handelskammer
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Fakturierung von Ausgangsrechnungen inkl. Ablage
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Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
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Empfang und Betreuung von Besuchern
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Bestellen und Verwalten von Büromaterial
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie/Handel
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Berufserfahrung im internationalen Bereich Export
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Französisch fliessend in Wort und Schrift / Englisch von Vorteil
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SAP-Kenntnisse von Vorteil
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Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
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Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-(CRM)-Systemen
Wir bieten
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
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Ein motiviertes und kollegiales Team
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Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
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Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
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Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Klingt spannend Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!