Assistante exécutive du PDG (100%) m/w
Auto Salon Volketswil AGPlus qu'un assistant. Auto Salon est l'un des concessionnaires de voitures d'occasion haut de gamme à la croissance la plus rapide en Suisse. Avec plusieurs implantations, des objectifs de croissance ambitieux et une équipe jeune et dynamique, nous développons continuellement notre entreprise. Nous ne recherchons pas une assistance traditionnelle pour notre PDG. Nous recherchons une personnalité qui assume ses responsabilités, pense de manière entrepreneuriale et s'efforce de mieux faire les choses. Quelqu'un qui n'attend pas les instructions, mais qui reconnaît plutôt les problèmes, élabore des solutions et fait avancer les problèmes de manière indépendante. En bref : nous recherchons le bras droit de notre PDG. Vos tâches
Vous travaillez en étroite collaboration avec le PDG et êtes impliqué dans tous les domaines importants de l'entreprise. Vos tâches comprennent, entre autres :
- Gestion et coordination indépendantes de projets transversaux
- Préparation des bases de décision, présentations et analyses
- Suivre les projets stratégiques et assurer leur mise en œuvre
- Communication avec les banques, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les autorités
- Préparation et organisation des réunions y compris les procès-verbaux et le plan d'action
- Accompagnement dans l'optimisation des processus internes et des structures de l'entreprise
- Planifier et organiser des rendez-vous, des déplacements professionnels et des événements importants
- Création d'évaluations, de rapports et de documents de gestion
- Assister dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles du PDG
- Participation active au développement ultérieur de l'ensemble du groupe d'entreprises
C'est ce que tu apportes avec toi
Vous êtes une personne dotée d’un haut niveau de responsabilité personnelle et désireuse de réellement faire la différence. Idéalement, vous apportez avec vous :
- Formation commerciale ou commerciale
- Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistante de direction, assistante de direction, chef de projet ou dans un poste comparable
- Esprit entrepreneurial et forte orientation vers les solutions
- Mode de travail très structuré, indépendant et fiable
- Grandes compétences organisationnelles et capacité à définir correctement les priorités
- Discrétion, loyauté et fiabilité absolue
- Très bonne connaissance de l'allemand parlé et écrit
- Une bonne connaissance de l'anglais est un avantage
- Très bonne connaissance des programmes Microsoft Office
- Forte affinité numérique et intérêt pour les technologies modernes et les outils d'IA
- Permis de conduire catégorie B
C'est ce qui t'attend
Chez nous, vous n'assumez pas seulement un rôle d'assistant. Vous deviendrez un confident central du PDG et aurez un aperçu de tous les domaines d’une entreprise en croissance rapide. Vous pouvez vous attendre à des processus de décision courts, à des tâches variées, à beaucoup de responsabilités personnelles et à la possibilité de participer activement au développement futur de notre groupe d'entreprises. Si vous recherchez des responsabilités, aimez penser par vous-même et aimez faire avancer les choses de manière indépendante, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.
