Assistante administrative
Description du poste
Responsibilities
Aon plc (NYSE:AON) est un prestataire de services leader mondial fournissant une large gamme de solutions dans les domaines du risque, de la prévoyance professionnelle et de la santé. Nos 50'000 collaborateurs aident les clients dans 120 pays à améliorer leurs résultats en utilisant des données et analyses exclusives pour apporter les informations clés permettant de réduire la volatilité et d'accroître la performance.
Chez Aon, nous garantissons l'égalité des chances à tous les employés et demandeurs d'emploi, sans distinction de sexe, appartenance ethnique, croyances, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, âge, handicap, etc. Aon est engagé envers un effectif diversifié et est un employeur d'action positive.
En Suisse, Aon est représenté par Aon Reinsurance Solutions, Aon Wealth Solutions et Aon Commercial Risk Health & Affinity. L'entreprise compte près de 380 collaborateurs dans ses bureaux de Bâle, Locarno, Neuchâtel, Nyon, Wollerau et Zürich. Afin de renforcer notre équipe à Neuchâtel, nous recherchons un/e:
Agent print center (50-60%, horaires du matin)
Votre profil
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CFC d'employé de commerce.
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Disponibilité pour travailler le matin, avec une prise de poste au plus tard à 8h.
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2-3 années d'expérience dans un domaine administratif, idéalement dans un environnement de services.
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Langue maternelle française, bonnes connaissances de l'allemand (niveau B2).
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Aisance avec les outils informatiques usuels (MS Office).
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Intérêt pour les processus digitaux (numérisation, gestion électronique de documents).
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Grande rigueur, aisance relationnelle, sens du service de l'organisation et de la communication, autonomie et esprit d'équipe.
Vos responsabilités
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Gérer le courrier entrant et sortant, de la réception à l'archivage, en garantissant la qualité et la traçabilité des documents.
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Assurer la préparation, l'impression et l'envoi de documents en masse, en Suisse et à l'international.
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Suivre les stocks de consommables et coordonner les commandes avec les fournisseurs.
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Participer à la gestion des archives et à la destruction sécurisée des documents.
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Support administratif aux équipes internes.
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Réception et orientation des appels téléphoniques.
Notre offre
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Un poste à temps partiel (50-60%) en horaires de matinée ;
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L'opportunité de travailler dans un environnement international, digital et moderne ;
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Un emploi stable et des conditions de travail attrayantes au sein d'une équipe dynamique.
Nous attirons votre attention sur le fait que nous recherchons une personne dont le profil correspond aux exigences mentionnées dans l'annonce. Par conséquent, nous ne répondrons qu'aux candidats qui répondent pleinement à ces critères.
Veuillez postuler uniquement en ligne.
#LI-MJ3
Avenue Edouard-Dubois 20 2000 Neuchâtel
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