Assistante(e) administrative
P&TS SANouvelle opportunite : Assistante(e) administrative chez P&TS SA (Neuchâtel 1).
P&TS est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle en pleine expansion, basé à Neuchâtel et à Zurich. Chaque jour, nous aidons des entreprises à la pointe de la technologie à protéger leurs innovations pour en faire des succès sur le marché.
Pour accompagner le développement de nos activités, nous recherchons un ou une
Assistant(e) administrative (80% à 100%)
PROFIL DU POSTE
Le poste est disponible immédiatement (ou à convenir). Il est basé à Neuchâtel.
Le poste comprend deux volets de missions, à réaliser sur des jours dédiés :
Activités gestion annuités
:
•
Suivi du portefeuille de brevets et du paiement des taxes annuelles pour les brevets, en coordination avec des prestataires externes ;
•
Communication avec les clients pour des questions liées aux annuités, les rappels, les instructions, la facturation, le suivi et toute question relative aux annuités ;
Activités gestion réception
:
•
Gestion du courrier et des e-mails reçus;
•
Accueil téléphonique et transfert des appels ;
•
Accueil des visiteurs;
•
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E)
Connaissances :
•
CFC d’employé de commerce ou équivalent
•
Expérience préalable en cabinet de brevets ou juridique constitue un atout ;
•
Français
et
anglais
courant indispensables, bonnes connaissances de
l’allemand
souhaitées.
•
Rigueur, autonomie, sens du service client et capacité à gérer des dossiers complexes.
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