Branch Assistant
OK JOBCe poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial. CDI - Taux 100%Branch AssistantCFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH) Expérience dans une fonction similaire = un atout
- Aisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un offre d'emploi polyvalent et rythmé
- Bonne maîtrise de MS Office
- Excellente maîtrise du français, autre langue = un atout
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Excellentes
COMPETENCES
relationnelles et sens du service
NOUS OFFRONS
Un poste clé, polyvalent et varié
- Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial
- Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en
MISSIONS
Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc. Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales
- Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes
- Établir les contrats de emploi et autres documents administratifs liés à la
MISSIONS
- Garantir l'
APPLICATION
correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformitéRédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés
- Effectuer du sourcing de candidats via Linked
- In, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en
MISSIONS
- Maintenir un
CONTACT
régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité
- Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes
- Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe
- Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'
APPLICATION
des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres.
