Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 60-70%

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de pneumologie est composé de plusieurs collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s. L’équipe traite tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Les collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un·e
Vos missions
•
Accueillir et orienter les patient·e·s
•
Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
•
Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
•
Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
•
Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patients
•
Assurer la frappe de la documentation médicale
Votre profil
•
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
•
Diplôme de secrétaire médical, un atout
•
Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
•
Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
•
Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
•
Maîtrise des applications médicales Carefolio et DIS-RAP
Vos compétences
•
Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
•
Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
•
Polyvalence et flexibilité
•
Sens de l'accueil et aisance relationnelle
•
Réactivité et adaptabilité
Informations complémentaires
•
Lieu de travail : site de Pourtalès
•
Entrée en fonction : 1er janvier 2026 pour un contrat de durée indéterminée
•
Colloqué en chaîne 601, classe 5
Renseignements
Mme Françoise Raval, Responsable médico-administrative des secrétariats du département d’oncologie et du département de gynécologie-obstétrique t. +41 79 559 45 15
Les postulations complètes (Curriculum Vitae, diplômes et certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 15 décembre 2025.
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
Maladière 45 2000 Neuchâtel