Coordinateur·trice administratif·ve à la direction des soins 70-80 %

La Direction des soins pilote, coordonne et développe les pratiques de soins au sein de l’institution. Elle garantit la qualité, la sécurité et la continuité des prestations, soutient les équipes soignantes et contribue activement à la stratégie, à l’innovation et à l’amélioration continue des soins. Pour remplacer le départ de la coordinatrice administrative DSO, nous recherchons un·e :

VOS

MISSIONS

• Coordonner et superviser les activités administratives de la Direction des soins
• Assurer le secrétariat de la Direction des soins et l’organisation des séances et agendas
• Encadrer et accompagner l’équipe du secrétariat de la Direction des soins
• Garantir la qualité de la communication et de l’information du département des soins
• Contribuer au suivi RH des collaborateur·trice·s administratif·ve·s de la Direction des soins
• Participer aux projets transversaux et à l’amélioration continue des processus

VOTRE PROFIL

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Diplôme d'assistant·e de direction
• Formations complémentaires en gestion de projet ou marketing/communication
• Expérience dans un poste d'assistant·e de direction, idéalement en institution hospitalière, d’au minimum 3 ans
• Intérêt et aptitudes à la gestion d’équipe
• Vos

COMPETENCES

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (suite Microsoft 365, gestion documentaire, planification) Excellente aisance rédactionnelle et capacité à produire des contenus clairs, structurés et adaptés aux publics
• Maîtrise des outils numériques de communication et des réseaux sociaux institutionnels
• Compréhension des nouveaux codes de communication (communication digitale, interne et éditoriale) Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la rigueur
• Excellentes capacités relationnelles, de communication et de discrétion
• Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative
• Leadership et capacité à encadrer, motiver et développer une équipe
• Capacité à déléguer, planifier et coordonner les activités
• Force de proposition et orientation amélioration continue
• Informations complémentaires
• Lieu de travail : site Pourtalès
• Entrée en fonction : 1er mars ou à convenir
• Renseignements
• Sandra Jeanneret,Directrice des soins, t. +41 79 559 52 75Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 27 janvier 2026. Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21. Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13. Rue de la Maladière 452000 Neuchâtel.