Empfangskoordinator:in Zentralschweiz 80%

Arbeitsort

Zug

Pensum

80%

Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz inkl. Einsatz- und Dienstplanung
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Empfangsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des Informationsflusses
• Verantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge- und Zutrittsmanagement
• Koordination der Abdeckung von kurzfristigen Ausfällen an den Empfängen
• Verantwortung für die Ferienplanung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gemäss Kundenvorgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Erledigung administrativer Arbeiten (Offerten, Abklärungen sowie Erstellen und Anpassen von Dokumenten etc.)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen Funktion
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen
• Hohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeiten

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Jamina Parpan
People & Culture Consultant
Telefon: +41 79 513 47 55