Office Support mit Option als Empfangsmitarbeiter:in
ISS Schweiz AGOffice Support mit Option als Empfangsmitarbeiter:in 50%
Arbeitsort
Bern
Pensum
50%
Arbeitsbeginn
01. September 2026
Bist das Du?
Für unser Mandat bei PwC in Bern suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und einem Talent für Gastfreundschaft. Als Gesicht des Empfangs bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung schaffst du eine einladende Atmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Deine Einsatzzeiten:
Montag bis Freitag (September bis Juni): 08:15 bis 13:15 Uhr
Montag bis Freitag (Juli bis August): 08:15 bis 10:15 Uhr
In dieser abwechslungsreichen Funktion trägst du täglich dazu bei, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende willkommen fühlen und einen erstklassigen Service erleben.
Das erwartet Dich
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post zuverlässig und termingerecht
- Du betreust die Cafeteria und sorgst für ein gepflegtes und einladendes Umfeld
- Du kontrollierst das Materiallager und führst selbstständig Bestellungen durch.Du überprüfst die Drucker regelmässig und stellst deren einwandfreie Funktion sicher
- Du erstellst und verwaltest Badges für Mitarbeitende und Besucher:innen
- Du bereitest Sitzungszimmer für Meetings und Veranstaltungen vor
- Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und bist eine kompetente Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz
Das bieten wir Dir
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Dein Kontakt
Thanujan Kathiravelu
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 81 73
