Sachbearbeiter*in Administration Integrationsprogramme 60-80%

Vos tâches

• Vous gérez les dossiers des participants de la phase d?entrée à la phase de clôture et administrez la base de données interne.
• Vous prenez en charge des tâches quotidiennes telles que le service téléphonique ou le traitement du courrier.
• Vous rédigez des procès-verbaux, créez des modèles et des instructions, et traitez une correspondance exigeante comme des attestations ou des avertissements.
• Vous êtes responsable de la collecte et de l?analyse des statistiques et indicateurs, par exemple sur la satisfaction ou l?occupation des participants.
• Vous soutenez la préparation des présentations et participez à la planification et à la réalisation d?événements et projets internes.

Votre profil

• Formation commerciale achevée avec CFC
• Connaissances approfondies des processus administratifs et gestion des tâches liées à la qualité
• Expérience pratique dans l?organisation et la coordination des tâches administratives ainsi que dans le conseil
• Très bonnes compétences MS Office et expérience avec des systèmes informatisés tels que Tocco
• Excellentes compétences orales et écrites en allemand (niveau minimum C1)
• Grande autonomie, fiabilité, résistance au stress ainsi qu?une forte compétence sociale et orientation service

Nos avantages

Vacances : Nos collaborateurs bénéficient de 4 à 6 semaines de vacances par an, selon l?âge et le niveau de fonction. De plus, il y a 6 jours de congés d?entreprise par an.

Formations : L?AOZ encourage et soutient la formation initiale et continue de ses collaborateurs. Nos cours de formation internes offrent également des possibilités de développement professionnel et personnel.

Lunch-Check : Les collaborateurs en poste fixe (à partir d?un taux d?activité de 20 %) bénéficient de Lunch-Checks valables dans plus de 8000 restaurants.

Participation à la prévoyance : Les collaborateurs de l?AOZ sont assurés auprès de la caisse de pension de la ville de Zurich. L?AOZ prend en charge 60 % de la prime.

Votre contact

Noc Steiner
Responsable Administration
+41 44 415 64 54
se tient à votre disposition pour toute question.

Michelle Straub
Partenaire recrutement RH
recruiting@aoz.ch

Nous ne considérons pas les candidatures des agences de recrutement.

Entrée en fonction

À partir du 28 septembre 2026 (contrat à durée déterminée jusqu?au 31 décembre 2026).

Votre salaire

Votre salaire brut pour un taux d?activité de 100 % se situera probablement entre 70 000 et 85 000 francs par an.

Le montant exact du salaire dépend de votre formation et de votre expérience professionnelle. Au cours du processus de sélection, nous déterminerons votre salaire selon nos directives salariales. Les candidats ne disposant pas encore des connaissances ou expériences requises peuvent, dans certains cas, être classés en dessous de la fourchette salariale. De plus, l?AOZ verse des indemnités pour le travail de nuit et le dimanche. L?évolution salariale ultérieure dépendra de vos performances et des possibilités financières de l?AOZ.

Le processus de candidature

Après avoir soumis votre candidature, nous la lirons avec grand intérêt. Après une première sélection, nous prendrons contact avec vous. En cas de rencontre personnelle, la procédure suivante est prévue :

Premier entretien

Deuxième entretien et découverte du service

Demande de références

Décision d?embauche

L?AOZ

L?AOZ est un établissement public autonome à but non lucratif de la ville de Zurich, avec plus de 2000 collaborateurs et plus de 1000 interprètes interculturels et bénévoles. Elle fournit des services spécialisés dans le domaine de la migration et de l?intégration pour le compte de la Confédération, des cantons, de la ville de Zurich et d?autres communes.