Secrétaire à 90% au Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers
État de NeuchâtelAUTJ155Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers
- Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur. Il est réparti sur trois sites et se compose des sections suivantes : chambre de conciliation, tribunal civil, autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA), tribunal pénal des mineur-e-s, tribunal de police, tribunal criminel et tribunal des mesures de contrainte. Le Tribunal régional du Littoral et du Val- de-Travers recrute un perspective de secrétaire à 90%.
VOS
MISSIONS
En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la
COMPETENCES
du Tribunal régional du Littoral et du Val- de-Travers. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes en charge de la constitution et du traitement administratif des dossiers judiciaires. Ceci inclut la rédaction tant de correspondances que de décisions, la fixation des audiences et l'assistance à celles-ci, en particulier par la prise des procès-verbaux (sous dictée ou à la volée). Vous assumez par ailleurs le suivi des agendas et délais au niveau informatique. Vous avez également la charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues tout en représentant la/le premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat-e-s ou autres services de l'administration, que ce soit au guichet ou par téléphone.
VOTRE PROFIL
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous disposez d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s. Reconnu-e pour votre loyauté et discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et possédez le sens des responsabilités. Une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office constitue un prérequis pour ce role. Autonome et doté-e d'un sens aigu de l'organisation, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le respect des
COMPETENCES
attribuées. Vous appréciez le traitement de dossiers complexes nécessitant le sens du détail. De plus, vous vous démarquez par votre extrême rigueur et précision. Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ainsi que de vous intégrer dans une équipe. Résistant-e au stress, vous parvenez, grâce à une très bonne gestion des priorités, à traiter une quantité importante de
TACHES
et à répondre à des sollicitations multiples en respectant tant les degrés d'urgence que les délais. Ce poste nécessite enfin d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges. Nous vous offrons
- Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution. Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable. Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues. RenseignementsM. Laurent Hug, responsable de greffe. 032 889 51 76Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, courriel :Écrire un email
- Travailler à l'État
- La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée. Délai de postulation : 19 avril 2024Salaire : Classe 4Début d'activité : 1er juillet 2026 ou à convenir.
